Ang estante sa kinabuhi sa mga personnel dokumento gihubit sa usa ka listahan sa mga archival dokumento

Ang dokumento nga giisip nga usa ka dokumento nga impormasyon, malig sa usa ka mahikap medium ug may mga detalye nga gidala sa iyang pag-ila. Alang sa mga organisasyon sa dali nga pagpangita ug sa husto nga paghipos sa mga dokumento nga may kalabutan sa mga personahe, mga personahe sa pagdumala sa pag-alagad kinahanglan sa pagkalos ug mouyon sa iyang mga tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan alang sa usa ka hiniusa nga sistema sa, pag-alagad sa mga organisasyon. Ang estante sa kinabuhi sa mga personnel dokumento, sama sa gilatid sa parapo 75 sa GOST 51141-98, gitukod sa tradisyonal nga mga ngalan sa mga kalihokan sa organisasyon nga ipahaum sa mga estante sa kinabuhi sa gipakita sa sa Lista sa mga standard archival dokumento managerial nga kinaiya, nga miresulta gikan sa mga kalihokan sa mga nagkalain-laing mga awtoridad ug mga organisasyon (aprobahan 25,08. 2010 Order sa Ministry sa kultura sa Russia № 558).

Human Resources Management Service porma sa personal nga mga kalihokan sa organisasyon. Sumala sa List, pagpabilin nga mga yugto alang sa Personnel sugo asoy alang sa 75 ka tuig, human sa nga, pinaagi sa desisyon sa mga EPA (sa usa ka espesyal nga eksperto komisyon-screening), sila gamiton. Kini magamit ngadto sa mga sugo, mga panudlo ug uban pang mga dokumento nga may kalabutan sa kanila (impormasyon diha sa porma sa mga memos, mga taho, mga pasundayag):

• admission, kombinasyon, pagbalhin, pagbalhin, dismissal;
• sa propesyonal nga development, pamatuod, ang buluhaton sa mga ranggo (ranggo);
• sa mga ganti ug pag-ila;
• Sweldo alang sa mga nagkalain-laing mga pasidungog ug mga bonuses;
• Holiday, nga mao ang anaa alang sa pag-atiman sa bata;
• sa leave nga walay pay;
• ang kausaban sa ngalan;
• sa nagkalain-laing matang sa leave alang sa mga nagtrabaho sa lisud nga, peligroso ug makadaot nga mga kahimtang;
• sa katungdanan nga may kalabutan ngadto sa mga nag-unang kalihokan;
• sa taas nga biyahe (domestic ug sa gawas sa nasud);
• sa negosyo biyahe sa mga empleyado nga nagtrabaho sa lisud nga, peligroso ug makadaot nga nagtrabaho nga mga kondisyon.

Kay sa mga kaso nga naglangkob sa laing kategoriya sa mga sugo, mga panudlo ug mga nagkalain-laing mga documentary nga impormasyon (kini may kalabutan sa mga taho, mga pahayag, impormasyon o mga taho), mahitungod sa tinuig nga plano ug mibayad holidays, silot sa pagdisiplina, sa edukasyon leave, paghinlo eskedyul, pagbiyahe alang sa usa ka mubo nga panahon (domestic o langyaw nga ), ang usa ka listahan sa mga instalar 5-tuig nga estante sa kinabuhi sa mga personnel dokumento.

Sa folder (file) sa ilalum sa mga sama nga tabon mahimong gibutang lamang sa mga dokumento nga ang Nomenclature gibutang sa sa mao usab nga panahon sa mga personahe sa pagtipig sa mga dokumento. Ang tanan nga kanila ang nahimutang sa usa ka higpit nga aron. Ang kaso nagsugod sa pagkuha sa porma sa aplikasyon alang sa admission sa pagtrabaho. Unya suplemento uban sa direksyon sa mga negosasyon o representasyon sa empleyado pangutana ug sa usa ka piraso sa personnel accounting uban sa pagdugang sa personal nga dagway sa promosyon ug mga kawani sa accounting. Sa pagkatinuod adunay usa ka mandatory sa edukasyon nga mga dokumento, ingon man usab sa usa ka autobiography. KINUHA gikan sa mga sugo sa makapatandog nga, bag-o nga pagtudlo o dismissal sa empleyado, ingon man ang mga kinaiya, paghisgot-obektivka ug uban pang mga dokumento nga may kalabutan sa usa ka partikular nga empleyado, ang nalakip sa usa ka lain nga negosyo nga grupo. Ang tanan nga mga dokumento sa kaso nga gihan-ay sa kronolohiya order.

Sa matag aplikasyon (reklamo) ug mga materyales sa konsiderasyon (kon sila dili atubang sa mga isyu sa pagpalambo sa produksyon nga kalihokan) mao ang mga dokumento ug mga personnel nga serbisyo naglakip sa kaso sa independente nga grupo mibulag sheet-separator. Balik-balik nga pagdawat application (aplikasyon), o panghitabo sa dugang nga mga materyales nga sutured sa niini nga grupo. Ang mga dokumento sa mga gihan-ay sa alpabetikal nga pagkahan o sa kronolohiya order. Kay niining kategoriya sa mga kaso sa mga estante sa kinabuhi sa mga personnel dokumento usab ibutang Nomenclature base sa List, giaprobahan sa Order gidaghanon 558. Sa tabon sa matag kaso, kini gipakita letra-numero nga pag-index, ug, siyempre, sa mga estante sa kinabuhi sa mga personnel dokumento.