Unsa ang usa ka troso nga basahon ug nga kini nagkinahanglan

Personnel pagtrabaho sa bisan unsa nga negosyo dili mahimo nga walay pagdumala sa mga porma registration. Matang ug mga detalye sa ilang gidiktahan pinaagi sa peculiarities sa negosyo sa ug kasagaran determinado sa pagkabuotan sa ulo (sa uban nga labaw pa kay sa mandatory nga porma, alang sa panig-ingnan, tungod sa mga libro buhat, ug sa ingon sa. N.). Pagtuman sa uban nga mga matang sa dili hugot nga gikinahanglan, apan sa dako nga negosyo sa hilabihan gayud nagpahigayon ug optimizes sa mga kawani sa departamento.

Kay mga porma registration mga log mga libro ug talaan sa mga libro. Kasagaran, ang ilang disenyo ang gihimo sa mga empleyado sa mga personnel nga serbisyo sumala sa mga hilisgutan sa mga rehistrado nga mga dokumento sa panglantaw sa kasayon ug katuyoan. Kini mahimong usa ka basahon o sa usa ka panid Layout sa talan-awon, sa atubangan sa mga talay, ug mga haligi, kini mao ang gikinahanglan alang sa niini nga matang sa asoy. Ang dagway registration mahimong anaa sa dagway sa mga espesyal nga mga matang, nga gipatik typographically (sama nga mga porma sagad gipalit na karon) o mapuno pinaagi sa kamot.

Mga detalye sa bisan unsa nga pinugos nga porma registration mao ang mga ngalan sa mga kompaniya ug sa porma sa iyang kaugalingon, ang petsa sa sinugdanan sa iyang pakisayran, ang petsa sa katapusan sa paghisgot nga panahon sa storage, pirma sa tawo nga gitudlo ingon nga responsable sa panggawi. Ang tanan nga mga pahina sa usa ka basahon o sa magasin sa pagmando sa usa ka sungkod nga puthaw, isip, stitched ug giyatak ug gipirmahan sa manager. Page puno dagang sa itom, purpura o asul neat sinulatan, nga walay mga pagpanas ug taboni. Sa kaso sa usa ka sayop nga entry, kini kinahanglan nga mitabok sa usa ka nipis nga linya, ug ang husto nga impormasyon misulod sa ubos. Ang matag pagtul-id kinahanglan certified sa pirma sa mga responsable nga tawo sa timailhan sa petsa. Sa atubangan sa kolum "Mubo nga mga sulat" nga impormasyon mahitungod sa hotfix nga gihimo didto.

Diaryo sa panaw nagtumong sa usa ka internal nga dokumento ug dili ibalhin ngadto sa ubang mga yunit. Nagpadayon kini gikan sa usa ka tawo nga gitudlo sa kapunongan sa ulo responsable alang sa iyang maintenance. Human sa pagpuno sa tanang sa mga pahina sa usa ka troso nga basahon nga gihatag diha sa negosyo archive ug gitipigan 3 sa 75 ka tuig, depende sa nakadawat sa nagkalain-laing mga dokumento estante sa kinabuhi.

Usa ka panig-ingnan sa usa ka matang registration pag-alagad ingon nga usa ka talaan sa mga oras sa pagtrabaho, nga magpabilin diha sa daghan nga mga kompaniya, bisan pa sa iyang panggawi sa ilalum sa Kasugoan dili mandatory. Sumala sa internal nga mga regulasyon sa mga empleyado sa panahon sa adlaw nga buluhaton adunay katungod sa pagbiya sa trabahoan lamang sa pagtugot sa mga ulo nga nagpakita sa katuyoan ug sa kakulang sa panahon. ledger Kini nga nag-alagad ingon nga usa ka paagi sa ayo sa mga oras sa tinuod nga nagtrabaho. Kini naglangkob kasagaran sa pipila ka mga haligi (entry gidaghanon ug sa iyang mga petsa sa pag-abot ug sa pagbiya, dapit sa pagbiya, ang empleyado pirma).

Laing panig-ingnan sa mga porma registration mao ang usa ka troso nga basahon nagsusi sa legal nga korporasyon o sa usa ka pribado nga negosyante. Kini iya sa sumbanan nga mga porma aprobahan sa pr. Numero 141 sa 30.04.2009, ang Ministry sa Economic Development, ug nag-alagad aron sa paghimo sa impormasyon sa inspeksiyon sa estado regulatory mga awtoridad. Kini nga troso nga basahon mao ang kaayo madanihon nga adunay usa ka PI o sa bisan unsa nga kompaniya alang sa legalidad, ug panalipod gikan sa dili awtorisado nga inspection. Apan ang pagkawala sa mga magasin dili sa paglapas, ang mga inspectors ang pagrekord lamang sa kamatuoran sa wala sa report inspection.

log Kini nga gitipigan sa audited kompaniya ug napuno uban sa mga representante sa audit awtoridad. Mga empleyado sa audited kompaniya sa paghimo sa entries ang gidili. Kadtong nagpahigayon sa audit mao ang paghimo sa usa ka rekord diha sa magasin bahin sa mga tumong niini, ang kasangkaran ug sa mga termino ug hingalan sa mga detalye sa kapunongan, sa basehan nga ang usa ka tseke. Sa kaso sa pagdumili sa data inspection nga pun-on sa mga kan log sa ilang mga lihok mahimo nga mihangyo. Journal entries mahimong gamiton sa pagpatin-aw sa legalidad sa sunod nga check, kon gikinahanglan, ug sa kaso sa usa ka panagbangi mahimong kaangayan sa hangyo sa usa ka mas taas nga awtoridad, hangtud nga ang reklamo ngadto sa prosecutor.

Ang magasin kinahanglan nga mandatory stitched, giihap, gipatikan sa patik sa mga legal nga kompaniya ug kinahanglan nga naglangkob sa mga mosunod nga mga haligi:

- ang ngalan sa supervisory awtoridad ;;

- ang petsa sa pagsugod sa audit, kini nahuman, sa panahon sa;

- sa iyang legal nga basehan;

- katuyoan ug kasangkaran sa audit;

- nakadipara sa diha nga sa pagsusi sa mga paglapas ug mga panudlo sa ilang elimination;

- Ngalan, titulo, pirma sa tawo nga nagpahigayon sa pagsusi.