Background dokumento mao ang usa ka mahinungdanon nga bahin sa modernong buhatan. Nga sila sa kasagaran sa katigayonan sulat institusyon ug negosyo sa bisan unsa nga matang sa pagpanag-iya.
Bili ug ilabi na
Background dokumento sa panguna pagdula sa usa ka pagsuporta sa paghusay sa papel sa relasyon ngadto sa uban nga mga securities sa mga palisiya personnel. Sila wala pagbugkos ug ayaw naglakip sa mga panudlo, apan lamang sa paghatag og impormasyon bahin sa aktuwal nga kahimtang sa mga kalihokan sa panon sa, sumala sa datos nga mao ang basehan alang sa paghimo ug desisyon ug administratibo sugo. Background dokumento ang mga talagsaon nga bahin sa nga mao ang ilang focus sa sa sistema sa pagkontrol sa gikan sa ubos sa, ie, sa usa sa ordinaryo nga kahanas sa ulo sa departamento, gikan sa ulo ngadto sa deputy director o direkta ngadto sa Director General. Apan adunay mga eksepsiyon, alang sa panig-ingnan, mga sulat (opisyal nga sulat, telegrama, e-mail, ug uban pa) gigamit alang sa kalamboan sa komunikasyon tali sa mga empleyado sa managsama nga mga responsibilidad sa trabaho.
Klasipikasyon sa matang
Background mga papeles adunay daghan nga mga matang, sila naglakip sa: Tabang ug memoranda, mga taho, mga pamahayag ug reviews, explanatory mubo nga mga sulat ug mga sulat, telegrama ug mga mensahe sa telepono. Ang ilang target mahimong duha sa internal ug external. Busa:
• Tabang sa mga dokumento naglakip sa mga papeles nga indibidwal nga kinaiya, nga gi-isyu sa ad hoc pangutana ug kabalaka lamang sa usa ka empleyado;
• pagreport ug reperensiya lat determinado sa partikular nga nakadawat ug sa atubangan sa pipila ka mga tipikal nga mga matang, periodicity mahimong quarterly, tinuig, matag semana;
• matukion outputted alang sa usa ka (sa usa ka-panahon) ug matag (regular) naghangyo sa usa ka consolidated nga kinaiya nag-alagad alang sa generalizing pagkolekta impormasyon.
paghiusa sa mga dokumento
Ang komposisyon, gambalay ug pamaagi alang sa pagproseso workflow impormasyon determinado sa tagsa-tagsa alang sa matag tanom sa palisiya regulasyon personnel. Apan kini mao ang mandatory sa pagdala sa tanan nga mga dokumento sa usa ka pagkapareha sa komposisyon ug sa porma. Paghiusa sa mga dokumento - mao ang pag-establisar sa usa ka kamalaumon pagkapareha sa mga format, sa ug ayo detalye. Estandard dokumento sa negosyo gilalang sumala sa mao usab nga mga sumbanan ug regulasyon, nga naglangkob sa tanan nga mga gikinahanglan nga impormasyon aron sa paghimo sa mga desisyon. Background dokumento dili gawas ug sa mga subject sa standardization usab. Pagdumala panaghiusa gikinahanglan aron sa simple ug sa pagpalambo sa kalidad sa mga dokumento, ang rationalization sa proseso sa search, sa pag-andam ug sa pagpatay, tayp sa mga porma, pagkunhod sa pagkakomplikado sa pagproseso ug produksyon sa advanced mga pamaagi, ingon man usab sa pagpakunhod sa gigamit nga listahan. Giya sa organisasyon ug pagdumala sa mga paghiusa gitagana alang sa mga ginikanan nga organisasyon alang sa koordinasyon ug sa pagdumala sa DRC ug OKTEI.