Unsaon sa pagpirma sa mga dokumento sa elektroniko ug mahimo ba kini?

Niini nga panahon sa teknolohiya sa kompyuter, ang gitawag nga electronic digital signature o abbreviated EDS gigamit sa pag-certify sa mga dokumento. Bisan pa, sa niini nga isyu, daghan ang walay klarong pagsabot kung nganong gikinahanglan kini, sanglit kadaghanan sa mga tawo gigamit sa pagtrabaho sa daan nga paagi, nga gipirmahan ang mga dokumento sa kamut. Mahitungod kon unsaon pagpirma sa mga dokumento pinaagi sa elektronik nga pirma, unya kita mag-istorya.

Unsa ang electronic digital signature o EDS?

Ang EDS nagrepresentar sa usa ka butang sa elektronik nga porma, sumala sa kung diin dayon posible nga mahibal-an ang tawo nga nag-umol niini, aron sa pagtukod sa mga awtor, pagsusi sa pagkatinuod sa dokumento, ug uban pa.

Siyempre, ang EDS mahimo tan-awon sama sa usa ka ordinaryo nga pirma sa dagway sa usa ka graphic nga butang nga gisulod sa dokumento. Sa pagkatinuod, ang mga algorithm nga walay simetriko nga encryption ug cryptography nagtrabaho dinhi. Ang EDS mismo naggamit sa usa ka pribadong yawe ug usa ka yawe nga sertipiko, nga nagpaposible sa pagtino sa awtorisadong tawo ug pagkaila sa pirma kaniya, ang integridad sa dokumento ug pagkumpirma sa kamatuoran sa pagpirma niini.

Nganong kinahanglan nga mopirma ka sa mga dokumento sa EDS

Daghang mga tawo ang nahibulong sa kung gikinahanglan ug posible nga mopirma sa mga dokumento sa elektronik nga paagi. Kini nga pangutana mahimo lamang nga tubagon nga positibo. Alang sa gipayano nga pagsabut, hunahunaa ang usa ka pananglitan.

Pananglitan nga ang usa ka kompanya nga girepresentahan sa usa ka general director kinahanglan nga magparehistro sa usa ka bilateral nga kontrata. Kini tin-aw nga kini kinahanglan nga makita sa bisan unsa nga kaso, tungod kay kon wala kini kini walay legal nga puwersa. Apan ang pagpadala sa usa ka andam nga kontrata, ingon, pinaagi sa fax imposible. Sa diha nga ang pagpadala pinaagi sa e-mail ang graphic format sa scan nga dokumento dili abi-abihon, tungod kay ang pirma mahimong mapamatud-an. Busa, kinahanglan nga ipadala nimo ang sama nga file sa Pulong, apan kini nga dokumento kinahanglan nga pirmahan. Apan unsaon pagpirma sa dokumento nga "Vord" electronic signature? Sa kinatibuk-an, dili kini lisud. Sunod, atong hisgotan ang ubay-ubay nga yano nga mga pamaagi sa pagmugna sa mga EDS. Sa kasamtangan, atong hunahunaon ang mga legal nga isyu.

Kinahanglan ba nga ako mopirma sa mga dokumento sa manwal nga paagi?

Daghang mga trabahante sa buhatan ug mga tigdumala nagtuo nga gikinahanglan usab nga (gikinahanglan) nga (sa bisan unsang kaso, sa kaso lamang) sa paghulagway sa mga dokumento nga adunay EDS. Ang klaro nga pagkamakiangayon. Kini dili gayud kinahanglan.

Ang butang mao nga sa paghimo sa usa ka digital nga pirma ug usa ka sertipiko, ang usa ka espesyal nga kasabutan gihimo sa sertipiko nga sentro ug gipamatud-an sa usa ka notaryo, ug sa entablado sa pagporma sa sertipiko usa ka pribadong yawe ang gipagula. Gikan sa legal nga panglantaw, mao kini ang pamatuod sa tag-iya sa EDS. Busa, ang konklusyon nagsugyot sa iyang kaugalingon: ang usa ka ikaduha nga panan-aw dili gikinahanglan.

Algorithm sa trabaho uban sa EDS

Susihon nato kon unsaon pagpirma sa dokumento gamit ang electronic digital signature, ug tan-awa kon giunsa kini sa tanan.

Ang sukaranan sa ingon nga mga proseso mao ang pagmugna sa usa ka cryptogram nga naghupot sa napamatud nga file, nagpunting sa data sa tag-iya, awtor ug data integridad. Ang gimugna nga hash gi-encrypt sa pribado nga yugto sa sunod nga yugto, ug human niana ang usa ka tibuok nga dokumento uban ang EDS nga gihimo o usa ka separado nga pirma nga file nga nalambigit sa dokumento.

Ang tigdawat naggamit sa publiko nga yawe sa pag-decrypt, pagpamatood (authenticate), ug pagsusi sa integridad sa dokumento. Siyempre, sa kinatibuk-an, kadaghanan sa mga algorithm susama gayud sa usag usa. Ang kalainan mahimong makita lamang depende sa matang sa software nga gigamit.

Unsaon pagpirma sa usa ka dokumento sa Pulong gamit ang elektronik nga pirma gamit ang editor?

Daghang mga tiggamit wala gani makaamgo nga ang EDS mahimo nga gimugna bisan sa opisina sa Pulong. Unsaon pagpirma sa usa ka "vordian" nga dokumento nga adunay elektronik nga pirma? Mas simple kaysa yano. Ang mga lihok sa nagkalainlain nga mga bersyon sa editor medyo managlahi, apan sa kinatibuk-an kini managsama. Ikonsiderar ang pagmugna og pirma gamit ang Pulong sa Pulong 2007.

Busa, unsaon pagpirma sa mga dokumento sa elektronik nga paagi, gamit lamang ang Pulong? Sa paghimo niini, pagkahuman pagsal-ot sa cursor sa dapit diin kini gipirmahan, ang insert nga menu gigamit, diin ang teksto nga butang gipili. Unya imong makita ang butang sa linya sa pirma ug sa drop-down list ipahimutang ang MS Office signature line.

Diha sa kahon sa dialogo, kinahanglang isulti nimo ang datos sa tawo nga nagpirma sa dokumento, unya pilia ang pag-scan sa orihinal nga pirma, ug dayon isulod ang imong ngalan sa kahon tapad sa "x" icon. Human niana, ibutang ang naimprinta nga bersyon sa pirma.

Diha sa usa ka papan nga adunay sinulat nga kamot, ang pirma mahimong ibutang sa iyang kaugalingon. Kon gusto ka nga mopirma sa usa ka dokumento alang sa labaw sa usa ka tawo, kinahanglan nimo nga magtukod og mga lagda alang sa matag tawo.

Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpili sa linya nga "Pag-andam" diha sa menu sa "Office" button, unya imong tukion ang pagdugang sa pirma, unya gamiton ang katuyoan sa pagpirma sa dokumento, dayon pagpili sa pirma, ug sa katapusan, ang "Sign" item. Ang pagpirma mamatikdan sa gipakita nga pula nga icon sa panel ug ang inskripsiyon nga nag-ingon nga ang dokumento naglangkob sa EDS.

Ang labing popular nga mga himan alang sa pagmugna og digital nga pirma

Karon atong tan-awon kon unsa ang solusyon sa suliran kon unsaon pagpirma sa usa ka dokumento uban sa usa ka kwalipikado nga electronic signature. Sa paghimo niini, kini nga gitinguha nga gamiton ang software sa ikatulong partido.

Gikan sa software nga Russian nga pinulongan ang labing popular ug labing komon mao ang mosunod nga mga pakete sa software:

• "CryptoARM";
• "Crypto PRO";
• CryptoTri.

Ang unang programa nagtan-aw sa labing yano, busa dugang kini pagaisip kung unsaon pagpirma sa mga dokumento pinaagi sa electronic signature, kini uban sa tabang niini.

Ang pagmugna sa digital nga pirma sa panig-ingnan sa aplikasyon nga "CryptoARM"

Aron makahimo og usa ka digital nga pirma uban niini nga aplikasyon, adunay duha ka pamaagi: gamit ang menu sa konteksto ug paghimo sa mga aksyon pinaagi sa pangunang interface sa programa. Alang sa mas simple nga pagsabot sa proseso, atong huptan ang unang kapilian, ilabi na kay ang ikaduha usa ra, mao lamang ang pangunang aksyon nga gitawag direkta gikan sa programa. Pananglit kinahanglan nimo nga mag-sign digital ang usa ka dokumento sa Pulong.

Una, sa "Explorer" kinahanglan nimo nga pilion ang dokumento nga kami interesado ug pilia ang linya nga "Sign" sa menu sa PCM. Human niana, makita ang "Masters" nga bintana, nga makatabang sa pagbuhat sa tanan nga mga lihok. Gipadayon namo ang continuation button ug susihon kung napili ang file. Kon gikinahanglan, makadugang ka dugang nga mga butang aron mahimo kining dungan nga mag-sign.

Ipadayon pag-usab ang "Next" button ug pilia ang paagi sa pag-encode sa sunod nga bintana. Sa prinsipyo, dili ka makausab sa bisan unsang butang ug mobiya sa default settings. Sa sunod nga lakang, mahimo ka magsulod sa dugang nga datos (time stamp, visa, ug uban pa). Sa kadugayan, makapili ka sa checkbox sa field aron sa pagluwas sa pirma isip usa ka lain nga butang (sa diha nga imong susihon ang pirma sa dokumento, ang duha nga mga file gikinahanglan). Kung wala nimo gibutang ang marka, ang pirma nga file magamit sa dokumento.

Human sa pagpadayon, gikinahanglan nimo ang pagpili sa usa ka sertipiko nga gi-isyu sa tukma nga awtoridad sa certification (mahimo kini sa usa ka eksternal nga eToken media o narehistro sa system registry). Human niana, ang nahabilin nga mga parameter dili mausab. Sa katapusan sa tanan nga mga aksyon, kinahanglan mo lamang i-klik ang "Finish" button.

Matikdi: kung ang usa ka linain nga file gipili alang sa pirma, ingon nga usa ka lagda, kini makita sa samang direktoryo sama sa orihinal nga dokumento nga gipirmahan, ug adunay extension sa SIG.

Mga bahin sa pagpirma sa mga dokumento PDF, HTML ug XML

Sa katapusan, pipila ka mga pulong mahitungod sa ubang mga format. Sa prinsipyo, alang sa mga dokumento sa PDF, ang mga lihok susama ra, apan tungod sa mga detalye sa ubang mga programa gikan sa Adobe, mas maayo nga ibulag ang pirma nga file gikan sa main nga dokumento.

Posible nga ang nakadawat sa dokumento una nga gusto nga masinati ang mga sulod niini gamit ang sama nga Acrobat (Reader), ug unya dayon kini susihon ang pirma. Sa laing bahin, pipila ka mga aplikasyon gikan sa Adobe usab nagtugot kanimo sa pagpirma sa mga file gamit ang imong mga regular nga pamaagi.

Kon imong i-embed ang pirma sa mga dokumento sa HTML sa pagtrabaho uban sa nipis nga mga kliyente, ang browser kinahanglan nga mag-klik sa "Sign ug ipadala", pagkahuman nga ang script sa pag-develop ma-activate, nga nagporma og usa ka variable nga may hugpong sa mga datos sa pag-verify sa dokumento nga ibutang sa usa ka espesyal nga natago nga field, gipirmahan ug Gipasa ngadto sa server pinaagi sa pamaagi sa POST. Dayon ang dokumento ug ang pirma paga-usisa, nga human niana ang usa ka lamesa nga may mga natad sa gipirmahan nga dokumento ug ang EDS niini pagabuhaton sa server.

Mahimo ka magpirma sa mga file sa XML isip regular nga mga dokumento, gamiton ang tool sa InfoPath Office, o paghimo og usa ka espesyal nga attribute sa dokumento mismo.

Tanan nga mga resulta

Ania ang usa ka mubo ug ang tanan kon unsaon sa pagpirma sa mga dokumento sa elektronik nga paagi. Siyempre, dili tanang pamaagi nga nagtugot sa maong mga operasyon nga nahimo nalista dinhi, ug dili tanan nga mga programa alang sa paghimo sa digital nga pirma gikonsiderar. Bisan pa, bisan sa hamubo nga paghulagway, mahimo na nga masabtan sa usa kung unsa ang usa ka electronic signature, ug kung unsa ang gikinahanglan nga mga algorithm.

Kon imong tan-awon ang pipila ka matang sa software, ilabi na, ang mga programa sa buhatan o ang labing inila nga mga produkto gikan sa Adobe, mahimo nimo gamiton ang ilang mga gamit. Bisan pa, sa pagpasimple sa trabaho, labing menos ngadto sa usa ka bag-ong user, mas maayo nga gamiton ang ikatulong partido nga mga utilities isip usa ka pananglitan sa CryptoARM. Wala kini nag-ingon nga ang usa dili angayng kalimtan ang legal nga bahin sa maong butang. Ang pipila ka mga kompaniya naghimo og electronic signature ug mga sertipiko sa ilang kaugalingon, apan sa katapusan sila dili nga sila dili balido, apan wala sila'y ligal nga pwersa.