Spreadsheets - unsa man kini? Spreadsheets ug sa ilang mga gimbuhaton

Pagkamatuod, ang tagsatagsa user sa pagtrabaho uban sa usa ka buhatan Suite gikan sa Microsoft, nag-atubang sa mga programa nga paggamit sa spreadsheets ingon nga ang maluwas dokumento. Kini nga matang sa mga aplikasyon (o hinoon, sa mga dokumento gibuhat sa paggamit kanila), ang simple nga panig-ingnan - MS Excel. ni makakita unsay gikinahanglan sa maong mga dokumento, sa unsa nga paagi sila sa trabaho husto Himoa.

Spreadsheets: unsa kini?

Kon kita magsugod gikan sa gidawat sa kadaghanan nga mga konsepto sa mga spreadsheets, kini gituohan nga kini files gibuhat sa uban sa usa ka piho nga dapit buhat nga imong mahimo mamunga complex kalkulasyon (sa pagsulbad sa tensor pagbalanse), sa pag-imbestigar sa mga function, sa pagtukod tsart ug mga kan, sa katapusan, kuwentahon mga yunit currency base sa espesipikong o kanunay pag-usab sa dalan ug sa ingon sa.

Apan, ingon nga mao ang na tin-aw, spreadsheets - kini nagtala. Sila kinahanglan nga mosulod sa pipila ka data, sa pagbuhat sa sunod-sunod nga pag-usab, kalkulasyon base sa niini nga mga mithi ug sa paglalang sa mga taho diha sa porma sa sa mao gihapon nga presentasyon.

Spreadsheets: unsa mahitabo?

Sa pagkatinuod, karon adunay usa ka lamesa format sa ingon nga ang average user wala gani makaamgo. Natural lang, ang unang butang nga moabut sa hunahuna mao ang tinuod MS Office paglabaw pinaagi.

Apan dinhi ang problema - dili tanang tiggamit nag-atubang uban sa mga sumbanan sa opisina Suite, nasayud nga hapit sa sama nga format data nagtugot kaninyo sa paghimo sa labing menos usa ka popular nga programa sa MS Access.

Dili sama sa sumbanan "paglabaw pinaagi", kini nga aplikasyon nagsuporta sa paglalang sa universal database base sa SQL, ug integrate mahimo sila nga dili lamang sa computer nga sistema sa iyang kaugalingon, apan usab sa mga kapanguhaan sa Internet o sa mga dapit nga gibuhat sa uban sa tabang sa mga pinulongan sa bisan unsa nga ang-ang sa komplikado. Apan, sa paglabaw pinaagi adunay ingon nga suporta, dili sa naghisgot sa kamatuoran nga sa tanan nga mga aplikasyon sa opisina ang mga abilidad sa paghimo sa sama nga universal sinulatan base sa Visual Basic o Java.

Spreadsheets - dili lamang usa ka paagi alang sa pagpasundayag ay data, apan usab sa usa ka gamhanan nga himan alang sa tracking sa mga kalkulasyon sa susama nga mga dokumento sa update mode (sa pag-abli).

Katuyoan spreadsheets

Karon tagda ang mga dokumento sa ilang kaugalingon, nga mao ang mga spreadsheets. Kini mao ang ilang mga programa ang mahimo sa paghimo? Oo, ang tanan nga nagtumong sa default buhatan sa Suite. Dili lamang sa dalan, Paglabaw pinaagi, apan ang utility sa usa ka hugpong sa Open Office o Lotus Pro.

Karon tan-awa sa mga spreadsheets ug sa ilang mga function sa dugang nga detalye. Dugang pa, kon unsa ang gisulti sa ibabaw, ang lamesa gani maghunahuna sa usa ka higpit nga pinansyal nga audit ug accounting, ingon man usab sa pagbantay estadistika.

Apan nga ang kadaghanan sa mga tawo wala mahibalo mao nga sa sama nga buhatan Paglabaw pinaagi, sa paggamit sa mga add-ins ug mga applets gisuportahan programming mga pinulongan, kamo makahimo sa paghimo bisan sa karaang mga dulaan. Hinumdomi sa labing menos sa mao usab nga "bitin". Sa programa sa niini nga matang mao ang usa ka duwa nga gibuhat sa mga minutos.

Ug nga dili ang tanan nga mga bahin nga adunay spreadsheets. Program, nga mahimo nga lain-laing mga ngalan (nga mao ang na sa natural), sa pagkatinuod, gibahin ngadto sa pipila ka mga nag-unang mga matang. Dinhi kita kinahanglan gayud nga ila tali sa lang sa matematika nga mga programa sa pagpahigayon sa algebraic o geometric kalkulasyon ug mga aplikasyon, naglakip sa paglalang sa ug sa pakig-uban sa SQL-tigtagad ug mga database, ingon man sa mga aplikasyon nga mahimong diha sa imong kaugalingon nga palibot sa paghimo executable applets base sa gitukod-sa pinulongan nga paagi.

Sa niini nga diwa, siyempre, makaingon kita nga spreadsheets - kini aplikasyon, apan sila mas lagmit nga gipahinungod sa dili executable file, ug sa matang, nga mao ang gitawag nga, alang sa panig-ingnan, dinamikong link librarya, nga dili sa ilang kaugalingon nga modagan, apan internal nga executable code. Dili ba ang punto.

Matang sa Input

Karon tan-awa gikan sa laing anggulo nga nagrepresentar sa usa ka spreadsheet. Unsa ang mga programa sa paghimo kanila, gamay kaayo nasabtan. Karon kita kinahanglan nga ingon sa usa ka pipila ka mga pulong mahitungod sa input ug data nga proseso. Tagda ang panig-ingnan sa usa ka sumbanan nga Excel aplikasyon, ilabi na kay ang kadaghanan sa halos sa tanan nga mga aplikasyon nga motugot kaninyo sa pagtrabaho uban sa spreadsheets, adunay susama nga mga format.

Kon husto ka click sa ibabaw sa mga aktibo nga cell (o pagpili sa mga angay nga sugo gikan sa data format sa menu), nga imong mahimo tan-awa nga ang matang sa data input mahimong na lain-laing.

Ang kinatibuk-ang format gigamit lamang aron sa pagsiguro nga ang programa motino nga kini gipaila (teksto, numero, mga porsiyento, ug sa ingon sa. D.). Number format mao ang labaw nga makapaikag. Mahimo pa gani nga ang mga data exponentially sa gikinahanglan nga gidaghanon sa decimal nga dapit ug ang separator. Text format, sa tinagsa, nagpasabot pag-ila sa bisan numero o mga pormula gikan sa panglantaw sa teksto. Interes, mga petsa ug sa ingon sa. D. ba giila sa diha nga sa paghimo sa gitinguha nga format.

Apan dili kini mao ang tanan nga makahimo spreadsheets. Unsa ang mga paagi sa pagproseso sa mga data input pa? Kini mao ang sayon nga makasabut sa kon kamo motan-aw sa nag-unang mga pormula bar. Kini mao ang elemento niini nga nagabuhat sa usa sa mga labing importante nga gimbuhaton. Lagmit tanan nakamatikod nga siya gitudlo sa ngalan patay. Ug nga ang computational pormula misulod sa uma niini. Ang ilang gidak-on mahimong lahi kaayo.

Incidentally, dili tanan nga mga tiggamit mao ang karon tin-aw nga ang matang sa input pormula. Ang kamatuoran nga sila mahimong lahi sa sumbanan nga matang. Siyempre, ang alokasyon sa mga selula mahimong gamiton, alang sa panig-ingnan, ang default aksyon sama sa «= A1 + B1» sa kantidad sa espesyal nga button automatic kinatibuk-an o sa «= A1 * B1» sa pagtrabaho, apan alang sa usa ka-laing mga sa mao gihapon nga kinatibuk-an pormula mao ang mas maayo nga mosulod nga walay mga selula inusara. Kini kinahanglan nga nakita nga ang mga spreadsheets - usa ka programa nga nagsuporta sa gitawag nga multilingual. Sa laing mga pulong, adunay hingpit nga walay kalainan, ang pormula "= kantidad (A1: A10)» kon gipaila-ila o «= kantidad (A1: A10)». Natural lang, sa gawas sa mga kinutlo.

Ang uban mas komplikado pormula adunay ilang kaugalingon nga format, ilabi na sa diha nga kini moabut ngadto sa krus-Computing-related data sa lain-laing mga sheets o bisan nahimutang sa lain-laing mga dokumento.

structuring ug pag-edit sa mga himan

Karon laing pagtan-aw sa spreadsheets. Unsa ang mga data processing paagi? Kini yano nga. Ang simplest paagi naglakip sa pagtukod sa pagsala, nga mahimo nga gihimo paglain-lain, nagmando o search.

Sa mao usab nga "Eksele" mahimong awtomatikong apply paghimo sa usa ka filter sa usa ka pinili nga-laing mga buluhaton sa walay hagpat mga kahimtang. Kon gikinahanglan sa paggamit sa complex pagsala, unya sa pagsulod sa mga kahimtang o sa kinatibuk-ang kaso, bisan mga selula nga adunay mga data sa usa ka espesipikong matang sa paggamit sa mga kahimtang sa sama sa "ug / o / walay", ug sa ingon sa. D. nga mao, ang pagsala mahimong ipahigayon sa pipila ka mga paagi, alang sa panig-ingnan pinaagi sa nga gihatag nga ang cell naglangkob sa maong ug ang ingon nga data naglakip sa maong mga-o-sama data wala naglakip sa kanila sa tanan, ug sa ingon sa. d. termino search mahimong gihubit nga ingon sa bisan unsa nga butang.

Ang simplest mga ehemplo sa paghimo sa usa ka spreadsheet sa paglabaw pinaagi

Uban sa bahin sa mga paglalang sa niini nga matang sa dokumento ang tanang mga butang mao ang yano. Pananglitan, sa dihang ang programa ang unang pagsugod human sa instalar, ang aplikasyon hanyag sa paghimo sa usa ka dokumento base sa batasan template o sa usa ka walay sulod nga lamesa. Depende sa kon unsa ang kinahanglan sa user sa, ug sa tukma nga matang mao ang pinili nga.

Sa pagkatinuod, human sa pagsulod sa tanan nga mga pakete data mahimong gamiton sa tanan nga mga himan, pananglitan, sa pagtukod dayagram base sa gahin mga han-ay. Matikdi nga sa bisan unsa nga aksyon sa mga programa sa ang-ang niini nga gilauman sa atubangan sa mga gitawag nga mga agalon, nga sa paglalang sa usa ka butang mahimong usa ka butang sa usa ka magtiayon nga sa mga segundos.

Database Access ug sa susamang mga programa

Uban sa bahin sa mga Access aplikasyon, kini mao ang, sama sa kadaghanan niini nga mga programa, mas nakatutok sa buhat uban sa mga database, kay sa matematika nga operasyon. Uban niini nga imong mahimo sa paghimo sa usa ka igo sa dakong kantidad sa pagsala o krus pagproseso, ug uban sa suporta sa nalakip pinulongan applets ug SQL tigtagad.

Uban sa tanan niini nga sa maong usa ka spreadsheet - kini mao ang hinoon sa usa ka paagi sa accounting nga impormasyon, iyang gambalay ug bisan sa pagtuman sa mga estadistika. Pipila lang ang mga tawo nasayud nga ang aplikasyon dili mohatag sa mao usab nga «1C» sistema, ug sa pipila ka mga paagi nga bisan sa labaw niini.

Package "1C" mga programa

«1C» - na sa usa ka gamhanan nga sistema, nga adunay sa paglabay niini sa usa ka matang sa talagsaon nga mga instrumento. Una, ang package sa iyang kaugalingon gibahin ngadto sa pipila ka mga bahin alang sa matang sa data gidala.

Pananglitan, kini nagpresentar seksyon: «1C: Enterprise» «1C: Accounting», .. «1C: Warehouse," ug uban pa nga mao, alang sa matag kaso nga may sa iyang kaugalingon nga module. Apan kon unsay isulti, uban sa tabang sa aplikasyon niini nga kamo sa dali rang isulat sa usa ka imboyis uban sa mga sunod-sunod nga reserve anaa sa automatic mode o mobalik sa asoy kon sa kargamento wala gihimo sa panahon. Ug kini mao lang ang simple nga panig-ingnan.

search engine

Kon maghisgot kita sa kapabilidad pagpangita sa bisan unsa nga software sa maong direksyon, sila mahimong gidala sa gawas sa pipila ka mga paagi.

Kay ang tanan nga aplikasyon sa opisina, ang sumbanan nga himan mao ang paggamit sa usa ka kombinasyon sa Ctrl + F (sa pagpangita alang sa piho nga sulod sa aktibo nga pahina). Apan, kini nga pamaagi dili angay alang sa may kalabutan nga mga panid ug mga files.

Kon hingalan kamo daghang mga kahimtang nga mas maayo sa paggamit sa espesyal nga mga pagsala, nga anaa sa bisan unsa nga paggamit sa niini nga matang, apan kini mao ang mas maayo nga gamiton ang usa ka sinulat macros sa Visual Basic, nga kamahinungdanon mopayano sa search pamaagi ug pagsala. Sa kini nga kaso, mahimo bisan pa ang mga sumpay ngadto sa mga file o seksyon sa data lamesa nga tindahan sila.

Suporta alang sa SQL

Ang SQL, kon bisan kinsa nahibalo, mao ang usa ka talagsaon nga programming pinulongan nga orihinal nga gidisenyo nga ingon sa usa ka himan alang sa pagtrabaho uban sa mga database niini.

Unsa ang labing makapaikag nga: sa petsa, kini gituohan nga kini mao lamang ang himan nga misumpay sa database ug aplikasyon software. Sa laing mga pulong, ang pinulongan sa mga teksto gawasnon sa bisan unsa nga matang sa database, apan ang programmer, paghimo sa usa ka database base sa niini, mao ang gawasnon sa pagpili: pag-usab o pagdugang lamang sa mga data, nga siya gayud gikinahanglan.

Bahin niini, daghan ang spreadsheet - kini mao ang solusyon nga pagsuporta sa pinulongan, sa walay pagtagad sa mga kinaiya sa mga produkto software nga sila gilalang.

Paggamit sa praktis

Ingon sa pagkahalayo sa praktikal nga punto sa panglantaw sa tanan nga matang sa spreadsheets, walay panginahanglan sa pag-adto sa layo. Kadtong mga awtoridad sa buhis sa tibuok kalibutan sa paggamit niini sa asoy alang sa maong istruktura. Dili bisan asa, sila, Apan, gidala ngadto sa kahingpitan, bisan pa niana, electronic accounting nga mas pagbuntog sa kalibutan.

Tingali ang kanhi Soviet Union, kini nga mga teknolohiya wala pa kaylap nga gigamit, apan bisan pa kon mobayad kamo pagtagad ngadto sa sistema sa electronic nga deklarasyon sa kita, kini mao ang tin-aw nga kini mao ang alang sa kaugmaon sa maong mga kabag-ohan. Apan unsay isulti? Karon, kini mao ang lamang nga posible nga sa basahon tickets alang sa eroplano o tren pinaagi sa Internet. Apan kini mao ang sama nga database nga responsive sa order, modifies ang kantidad sa nahibilin nga mga lingkoranan ug sa ingon sa. D. Ug tan-awa sa bisan unsa nga programa sa niini nga matang mao ang sama sa usa ka lamesa uban sa usa ka kalainan gawas nga ang interface (visual disenyo alang sa user kasayon).

sa baylo nga sa usa ka panapos

Siyempre, kini dili ang tanan nga mahimong miingon mahitungod sa spreadsheet. Ania ang usa lamang ka gamay nga bahin sa kon unsa ang tinuod nga makahimo sa maong mga programa, ug uban sa suporta sa internal o sa gawas nga pundo nga lamang talagsaon abut sa mga kahigayunan sa bisan unsa nga package software. Apan, tingali, ang matag user adunay usa ka pundamental nga makasabut kon unsa kini ug kon unsay kini mao ang tanan nga imong gikinahanglan.