Automatic email: unsaon paghimo og usa ka newsletter?

Kadaghanan sa mga ordinaryong tiggamit nagtrabaho sa e-mail direkta sa site. Ang katuyoan nga gihatag niini igo na alang sa pagmugna ug pagdawat sa mga email. Apan unsa man kon kinahanglan nimo nga ipadala ang sama nga sulat sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga tawo, kinahanglan nimo nga ipadala ang usa ka piho nga mensahe sa usa ka partikular nga panahon, magpadayon sa pagpadala sa mga sulat nga walay pag-apil sa tawo samtang siya nagbakasyon sa baybayon nga nagbakasyon? Sa maong mga kaso, ang tanan nga matang sa mga programa ug awtomatik nga pag-apud-apod nga mga serbisyo ang giluwas. Nagkalainlain sila sa pag-andam, pagbayad / walay bayad, mga tampok sa trabaho ug daghan pa nga mga butang, apan unsa ang naghiusa kanila - wala sila magkinahanglan sa makanunayon nga presensya sa usa ka tawo sa pagtrabaho. Ang pagpadala sa sulat mahimo nga ipatuman sa tibuok nga oras sa usa ka lainlaig kalainan nga kal-ang.

Nganong kinahanglan nimo ang mga sulat?

Ang panglantaw nga ang nag-una ug labing epektibo nga himan sa pagbaligya mao ang site layo sa kamatuoran. Kadaghanan sa mga pumapalit sa usa ka produkto o serbisyo sa usa ka higayon nga pagbisita sa usa ka web page dili pa andam sa paghimo og desisyon mahitungod sa pagpalit. Ang mga hinungdan mahimo nga lahi, ug dili ang katapusan nga dapit mao ang sagrado nga pagkalimot. Ang mga kustomer wala makahinumdom nga nakakita sila og usa ka butang nga nakakuha sa ilang pagtagad. Ang uban nga mga potensyal nga pumapalit kinahanglan nga pahinumduman kanunay ang ilang mga kaugalingon, hangtud nga sa katapusan sila mopalit. Ug ang usa ka awtomatikong sulat nga gipadala sa e-mail nagsilbing usa ka pahinumdom.

Mga bahin sa mga kliyente sa mail ug mga serbisyo

Adunay daghang mga programa ug mga serbisyo alang sa awtomatikong pagpadala sa mga sulat, nga gibayran ug libre. Ang ilang gamiton dili limitado sa pagpadala sa mga sulat nga wala ang partisipasyon sa usa ka tawo, ang kapabilidad niini mas lapad:

1. Sa dili pa ang mass mailing, ang pagka-epektibo sa mga sulat mahimong sulayan sa usa ka pinili nga grupo sa mga tiggamit, nga nagtuon sa mga estadistika sa pagpadala ug pagpadala niini nga mga sulat, ang kalihokan sa mga kustomer human sila madawat.
2. Ang mga serbisyo nagtugot kanimo sa kanunay nga pag-update sa listahan sa mga subscriber, pagproseso nga mga mensahe sa serbisyo mahitungod sa mga kasaypanan sa pagpadala. Busa, ang mga kahinguhaan sa sistema wala mag-usik-usik sa wala'y kapuslanan nga mga aksyon sa pagpadala sa wala'y lain nga mga adres.
3. Ang mga estadistika sa mga pagbalhin pinaagi sa mga link sa mga sulat makatabang sa pagtimbang-timbang sa pagka-epektibo sa kampanya sa advertising.
4. Ang teknolohiya nga gitukod aron mahibal-an ang nahimutangan sa mga subscriber magtugot kanimo sa pagpili og mga sulat alang sa pag-apud-apud, base sa geograpiya.
5. Ang base alang sa pagpadala sa mga sulat mahimo nga mapuno sa nagkalain-laing mga awtomatik nga mga pamaagi, sama pananglit, ang pag-scan sa mga site sa network.

Ang mga awtomatik nga mga tubag sa mga letra gi-configure usab. Kini mahimong mapuslanon, sama pananglit, sa imong pagbiya. Mahimo nga pahibal-an ang magsusulat nga ang sulat nadawat, apan ang tubag niini mubalik na human sa pipila ka panahon. Kung adunay usa ka pagbag-o sa e-mail address, kini sayon kaayo sa pagdawat sa sulat nga gipadala ngadto sa daan nga adres - kini igo na nga ma-configure ang forwarding. Apan unsaon pagsulti sa tanan nga mga magsusulat nga ang daan nga adres wala na may kalabutan, ug sa sunod higayon nga mas maayo nga mosulat sa laing usa dayon? Ug kini makatabang sa awtomatikong pagsulat.

Ang ingon nga mga programa sa kasagaran adunay mga panig-ingnan sa tipikal nga mga sulat, nga sayon nga mausab alang sa ilang kaugalingon. Salamat sa tanan niini, ang awtomatik nga pagpadala magpahigayon nimo sa pagpalambo sa mga butang ug mga serbisyo nga adunay gamay nga panahon ug salapi nga gigahin sa pag-anunsiyo, pagproseso ug pagsusi sa mga sulat.

Unsa ang ipadala?

Ang labing popular nga mga sulat sa pag-abi-abi (pananglitan, human magparehistro sa kapanguhaan) ug salamat (pananglitan, alang sa hingpit nga pagkasunod o dugay nga pagtinabangay sa kompaniya).

Ang mga pangomosta mao ang labing mabasa nga mga sulat. Ang mga tawo gigamit sa pagtan-aw kanila, kadaghanan kanila nagbukas sa pagpangita sa pipila ka mapuslanon o makapaikag nga kasayuran.

Ang pasalamat nga mga sulat mahimong maglakip sa kasayuran mahitungod sa kahusay, pamaagi sa paghatod, nagkalainlain nga promosyon ug diskwento sa regular nga kustomer. Ang tanan nga kini nagdani sa mga tawo, ug ang maong mga sulat, usab, kasagaran gibasa, o sa labing menos wala'y paningil.

Ang awtomatik nga pagsulat mahimong makahatag sa mga butang nga nag-uban sa usa nga naangkon, o interesado sa usa ka tawo. Ang mga sulat mopasidungog, sama pananglit, usa ka malipayon nga adlaw nga natawhan, nga naghimo sa usa ka indibidwal nga tanyag nga tanyag.

Sa pagtrabaho uban sa komplikadong problema sa kostumer, siyempre, gikinahanglan ang mga eksperto. Apan ang mas simple nga mga pangutana, salamat sa mga awtomatik nga mga sulat, mahimong sulbaron sa oras ug adlaw-adlaw nga pamaagi kung kini gikinahanglan sa mga tiggamit.

Lakip sa nagkalainlain nga mga programa ug mga serbisyo, ang programa sa Microsoft Outlook nga nahibal-an pag-ayo, mao nga ang mga paagi sa pagmugna og mga mailing, awtomatik nga mga tubag, ug pagpasa sa pipila nga mga email ngadto sa laing mga address pagaisipon lamang pinaagi sa ehemplo niini.

Newsletter

Sa pagpadala sa usa ka mensahe ngadto sa usa ka dako nga pundok sa mga tawo, dili nimo kinahanglan nga idugang kini sa listahan sa kinaugalingon sa matag higayon. Sa paghimo niini, ikaw makahimo og usa ka listahan sa pag-apod-apod. Diha sa "home" tab sa programa, pilia ang "paghimo og grupo sa kontak", dayon ihangyo ang usa ka ngalan alang niini nga grupo ug idugang ang mga miyembro niini. Ang lista sa mga partisipante ug ang ngalan sa grupo gi-edit o gibug-os kung gikinahanglan. Ang sama nga pagkontak mahimong usa ka sakop sa usa ka arbitraryong gidaghanon sa mga grupo sa tiggamit nga awtomatik nga makadawat og mga mensahe. Nagaluwas kini sa daghang panahon.

Automatic email: unsaon paghimo

Usahay kinahanglan nga magpadala sa usa ka awtomatik nga sulat sa usa ka panahon, ug sa pagkawala sa nagpadala sa kompyuter. Ang awtomatikong pagpadala sa mga mensahe sa Outlook nagtugot kanimo sa paghimo niini. Kinahanglan ka magsulat og usa ka regular nga sulat, kung gikinahanglan, ipatapik ang gikinahanglan nga mga file ngadto niini, isulti ang usa ka (mga) makadawat o usa ka lista sa mga sulat, ug dayon adto sa seksyon sa "Mga Setting". Dugang pa niini nga seksyon, ang butang nga "pagkaantala sa pagdala" gipili, ug dayon "ayaw paghatud ngadto". Dayon ang tanang gikinahanglan nga mga lagda gipahimutang, lakip ang petsa ug panahon sa pagpadala sa mensahe, ang presensya o pagkawala sa mga abiso sa paghatod ug pagbasa, ug uban pa.

Human ipaila ang tanan nga gikinahanglan nga datos, kinahanglan nga imong ipadala ang sulat. Kini maluwas diha sa polder nga gipadala nga mga sulat, apan kini moadto lamang sa tigdawat lamang sa gitakda nga adlaw ug oras. Importante nga niining panahona ang computer gibuksan, gisugdan ang programa, ug ang koneksyon sa Internet anaa. Kon kini nga mga kondisyon wala gimugna sa husto nga panahon, ang awtomatik nga pagpadala sa mga sulat mahitabo sa panahon nga kini sa katapusan matuman. Dili kini sayon, apan wala'y mahimo.

Automatic nga pagpasa sa mga mensahe sa Outlook

Ang pag-abut gikan sa una nga nakadawat sa lain mahimong sa duha ka mga paagi - pagpasa ug pag redirect. Ang gipaagi nga mga e-mail gipalahi sa presensya sa hilisgutan sa abbreviation FW, ug ang nakadawat nakakita gikan sa diin ang sulat nga gipadala sa sinugdanan, ug gikan diin kini gipadala ngadto kaniya. Ang pagbag-o alang sa nakadawat dili mamatikdan, iyang nakita ang sulat nga gipadala sa unang nagpadala.

Pagpasa sa Pagpasa

Mahimo nimong i-configure ang pagpasa sa hingpit nga tanan nga mga sulat, o paghimo og mga lagda nga nagkontrol kung unsa ug kanus-a ipadala. Niini nga kaso, ang mga mensahe nga gi-redirect gitipigan sa Inbox. Ang programa mag-analisar sa email nga gipadala, ug kon kini magtagbo sa mga kondisyon nga gilatid sa mga lagda, kini naghimo sa aksyon nga gitino niini nga lagda. Mahimo dili lamang kini awtomatik nga pagpadala sa mga sulat o tubag sa kanila, apan usab sa pagbalhin sa usa ka polder, pag-sort, pagwagtang, ug uban pa.

Aron makamugna og mga lagda alang sa pagproseso sa umaabot nga pagsinulatay, kinahanglang imong pilion ang butang nga "Mga Balaod" sa main tab sa programa. Dugang pa, diha sa menu sa "rules and alerts management", ang mga algorithm alang sa pagproseso sa mga mensahe nga nadawat na direkta nga gi-configure.

Pagdili sa pagpasa

Ang pipila ka mga sulat dili mapadala - kini mahitabo sa diha nga ang nagpadala na-instalar sa sulat nga gipadala ngadto kanila panalipod nga wala magtugot sa tigdawat sa pagpaambit niini nga kasayuran ngadto sa uban. Ang maong pagdili gikuha lamang sa nagpadala, ang tigdawat dili makahimo niini sa bisan unsa nga paagi.

Usab sa mga kompaniya, ang sistema sa administrador maka-establisar og kaugalingon nga mga lagda nga nagdili o nagdili sa hingpit nga pagbalhin sa mga sulat sa gawas sa network sa negosyo, ug usahay sulod niini. Gihimo kini aron mapanalipdan ang kasayuran sa korporasyon.

Mga Autoresponders

Kung wala ang tagbalay sa dapit, tungod sa usa ka negosyo nga pagbiyahe, bakasyon, sakit o alang sa laing katarungan, ang mga awtomatik nga tubag sa mga sulat mahimo nga matukod. Kon ang mail nahimutang sa corporate postal service, makahimo ka usab paghimo og lainlaing mga tubag sa mga email gikan sa ubang mga empleyado sa kompanya, ug sa mga nadawat gikan sa gawas.

Aron mahimo kini nga function sa menu sa programa, ang seksyon nga "file" mopili sa butang nga "auto -response", diin kinahanglan mopili ka "ipadala ang mga auto-reply". Niini nga seksyon, ang teksto sa mga sulat gisulat, maingon man ang panahon diin kini nga mga tubag ipadala. Kon ang tiggamit makita diha sa network sa dili pa ang katapusan niini nga panahon, siya hangyoon nga ihunong ang pag-obra.

Alang sa yugto sa tubag sa auto-response, mahimo nimong itakda ang mga lagda sa pagproseso sa mail, pananglitan, aron ipadala kini sa ubang mga empleyado sa kompaniya nga makasulbad sa mga isyu nga motumaw, ug uban pa.

Ang programa naghatag og detalyado nga tabang, ingon man mga tooltip, nga makatabang sa paglikay sa kasagaran nga mga sayop samtang nagtrabaho uban niini.