Unsa ang workflow sa imong organisasyon

Sa bisan unsa nga panon sa kinahanglan pagpamalandong sa mga proseso nga nahitabo diha niini sa mga dokumento. Kini mao ang gikinahanglan alang sa internal nga organisasyon, kini gikinahanglan aron sa pagmugna sa mga nagkalain-laing report regulatory mga awtoridad. Ug ang tanan nga mga gigamit nga papel ug sa impormasyon kanunay updated: ang uban moabut, ang uban mahimong karaan na. Ug sa katapusan, adunay usa ka exchange sa taliwala sa mga dibisyon, mga departamento, lang mga espesyalista. Kini nga tibuok nga proseso mao ang workflow sa imong organisasyon.

Ang dokumento sa iyang kaugalingon mao ang usa ka materyal nga butang, diin impormasyon natala ingon nga teksto, audio mga rekord o video. Ang katapusan nga duha ka mga kategoriya, ang uban nga panahon ang milabay, bisan ingon sa mga legal nga mga dokumento wala giisip nga mga tawo. Apan karon nga ang organisasyon sa pagpalambo sa sa sa usa ka bag-o nga lakang sa electronic nga dokumento, ang maong mga pahayag dili matingala bisan kinsa. Document gituyo alang sa storage ug sa transmission sa niini nga impormasyon ngadto sa uban, nga gihatag nga paagi sa panalipod batok sa dili awtorisado nga paggamit.

Sa unsa nga paagi sa pagsugod sa usa ka workflow gikan sa gamay nga negosyo

Natural lang, adunay mga pipila ka mga baruganan nga kinahanglan nga obserbahan sa dihang ang usa ka dokumento nga namugna diha sa organisasyon. timaan sa kita kanila alang sa bag-ong gibuhat sa legal nga kompaniya.

Ang unang butang nga sa pagbuhat sa - mao ang paghimo sa labing menos usa ka mubo nga registry sa mga dokumento nga gikinahanglan sa kalihokan. Ang maong usa ka balaod, nga unta ang tanan nga hingpit gayud sa gipintalan, dili. Apan adunay sa labing maayo nga mga buhat.

Kinahanglan nga karon charter, certificate sa registration ug uban pa Uban kanila ang tanang mga dokumento magsugod, nga sa sinugdanan mohaom sa usa ka file.

Apan unya mosugod sa tapok sa dugang ug orihinal nga mga dokumento, nga, sa dalan, kini kinahanglan nga gitipigan alang sa labing menos lima ka tuig. Kini naglakip sa mga invoices, delivery mubo nga mga sulat, mga dokumento sa pagbayad - bisan unsa nga sa pagmatuod sa legalidad sa operasyon. Kini gikonsiderar nga ang labing importante nga kategoriya.

Dugang pa, ang mga workflow sa organisasyon kinahanglan sa paghatag sa panagtigum, panagtingub sa mga kasabutan uban sa mga kauban ug mga kontraktor - ang mga kasabutan nga uban sa negosyante sa tanan sa iyang mga kalihokan. Inyong magamit sa kasinatian sa iyang mga katigulangan. Paghimo sa kining gipiyal kasabutan, pinaagi sa pagpirma sa usa ka kontrata uban sa usa ka langyaw nga kompanya, kamo makahimo sa paggamit sa gibanabanang sample. combine nila ang mandatory probisyon sa mga diin kamo mahimo sa pagkuha sa mga inisyatibo.

Sa katapusan, adunay mga internal nga mga dokumento gibuhat sa mga departamento ug magpabilin sa walay katapusan sa mga kasingkasing sa mga pagpasaka mga kabinet. Kini naglakip sa tanan nga mga matang sa mga regulasyon, mga panudlo, mga sugo, memoranda ug uban pang mga. Usa ka linain nga linya matawag lamang dokumentasyon alang sa bayad sa mga empleyado. Adunay kaayo higpit nga legal nga mga kinahanglanon ug sa mga termino sa pagpangandam, ug sa mga termino sa estante sa kinabuhi diha sa archive.

Unsa nga ibase?

Ingon sa usa ka resulta, aron sa paghimo sa usa ka mas o dili kaayo makatagbaw workflow sa usa ka organisasyon, kini nga gikinahanglan aron sa pagtan-aw sa usa ka daghan sa mga regulasyon ug balaod. Apan kini mahimong maayo, ug usa ka butang nga lain: sa usa ka sample sa maong usa ka legal nga tawo uban sa usa ka susama nga rehimen ug buhis ug uban sa usa ka kasaysayan sa kalihokan. Ug kon may usa ka audit sa buhis, kini mao ang posible nga sa tukma makabaton kalidad tambag.

Ingon sa usa ka resulta, workflow organisasyon, ranggo ingon sa gagmay nga mga negosyo, sa pag-organisar dili kaayo lisud. lamang kita kinahanglan nga ipakita sa pipila ka mga bug-os.

Mas lisud sa dako nga kompaniya, nga mao ang usa ka sistema diin ang mga dokumento sirkulasyon moagi sa usa ka bug-os nga pagbalik-balik: paglalang, registration, pagbalhin destinasyon o pagbalhin sa mga tigpahigayon, kaila, ug sa katapusan pagpatay. bisan Maghatag kini og slotting - laraw nga nagpakita sa kalihukan pamaagi dokumento, sugod gikan sa higayon nga sila gilalang, ug sa katapusan sa pagbalhin sa ilang deposito. Natural lang, ang panaghiusa dili posible tungod sa kalainan sa taliwala sa mga istruktura sa mga negosyo. Busa, ang matag organisasyon og sa mga graphics sa ilang mga kaugalingon.