Setting target alang sa SMART: mga panig-ingnan

Milingi sa bisan unsa nga modernong kahimtang sa kalihokan, kon kini pagtukod sa industriya, sa sektor sa edukasyon ug information technology, kini mao ang posible nga sa pag-atubang sa mga kalihokan sa proyekto. Project nga kalihokan nagtugot kaninyo sa sa husto nga paagi sa paghimo sa buluhaton, sa pagpili sa target ug sa pagpasantop sa importante nga mga bahin, nga naggiya sa kinatibuk-ang pag-uswag sa sa husto nga direksyon. Ang kalihokan sa proyekto mao ang usa ka importante nga lakang sa kahimtang tumong. Usa sa labing popular ug epektibo nga pamaagi sa kahimtang tumong mao ang teknolohiya sa SMART (SMART).

Unsa ang paghimo og mga tumong alang sa SMART?

Kini nga teknik sa kahimtang tumong mipakita alang sa usa ka taas nga panahon ug na-on sa iyang kaugalingon uban sa labing maayo nga kamot. Uban niini nga pamaagi nga kini mao ang posible nga sa pagporma sa usa ka tin-aw nga buluhaton sa pag-summarize sa mga anaa impormasyon, sa pagpili sa panahon ug sa kantidad sa mga kapanguhaan. Sa bisan unsa nga-sa-kaugalingon mahitungod sa manager gikinahanglan nga adunay kahanas sa paghimo sa SMART tumong.

Smart - usa ka acronym nga nagbarug alang sa:

• Piho nga - siguradong.
• Masukod - masukod.
• Makab-ot - Usa ka makab-ot.
• Realistiko - pragmatic (Tinuod).
• Timing - Usa ka panahon.

analisar Kita sa matag component sa dugang nga detalye.

Piho nga - tumong kinahanglan nga piho nga

Aron sa pagdugang sa kalagmitan sa malampuson nga pagpatuman sa usa ka proyekto, kamo kinahanglan gayud nga ibutang sa usa ka piho nga tumong. Sa pagkatinuod, kini mao ang gikinahanglan sa usa ka sayo nga yugto sa paghukom kon unsa ang resulta mahimong. Ang paghingalan sa usa ka umaabot nga tumong makatabang sa usa ka gidaghanon sa mga isyu nga natago sa likod sa acronym 5W:

• Unsa? (Unsa?) - Unsay kinahanglan ko, unsa nga tumong nga akong sundon kon unsa ang gusto ko nga makab-ot?
• Ngano? (Ngano man?) - Nganong ako o ang akong team / kompanya nga nagkinahanglan niini?
• Kinsa? (Kinsa?) - Kinsa ang pagtrabaho sa niini nga buluhaton?
• Diin? (Asa?) - Asa kita kinahanglan nga-atubang uban sa niini nga problema?
• Nga? (Unsa?) - Unsa ang mga kinahanglanon ug mga pondo nga nag-atubang?

Kini mao ang importante nga makasabut nga kon ang tumong mao ang sama nga, ang resulta mao ang gisundan sa lain. Sa bisan unsa nga mga kausaban sa mga termino sa mga resulta kinahanglan modala ngadto sa pagbag-o sa gidaghanon sa mga target.

Masukod - ang buluhaton kinahanglan nga masukod

Paghimo og mga tumong ug mga tumong sa SMART nagkinahanglan og usa ka tin-aw nga pagsabot sa unsa ang naglangkob sa malampuson nga pagkompleto sa niini nga buluhaton. Pagsukod kalampusan mahimong sa gipahayag ingon nga usa ka kwarta nga ganancia o pagtaas sa web trapiko, sa gidaghanon sa mga mamiminaw, ug sa ingon sa.

Sa pagporma sa usa klaro masukod tumong kinahanglan nga magtumong sa imong kaugalingon sa mosunod nga mga pangutana:

• Sa diin nga punto sa mga target nga giisip nga masulbad?
• Ang pipila sa mga pinili nga mga indicators (kinatibuk-ang revenue, gidaghanon sa mga pagbisita sa inyong mga Web server) nga adunay usa ka mas dako nga epekto sa kalampusan ug nag-ingon nga ang buluhaton nahuman?
• Unsa ang kinahanglan nga sa bili niini nga timailhan sa usa ka proyekto o buluhaton giisip nga malampuson nga nahuman?

Achevable - tumong kinahanglan nga makab-ot

Pagpahigayon sa SMART tumong nagpasabot sa usa ka realistiko nga pamahayag sa problema, usa nga mahimong moabot sa imong team o kompanya. Kini mao ang usa ka hilabihan ka importante nga elemento sa sistema sa Smart, ingon nga kini adunay usa ka dako nga epekto sa kadasig sa performer. Dili makab-ot nga tumong hapit dili gayud mosunod pinaagi sa. Sa makausa pag-usab nga dili damgo, apan sa pagsunod sa kamatuoran, kinahanglan nga base sa kasinatian, sa atubangan sa mga o sa uban nga mga kapanguhaan. Kini usab nga gikinahanglan sa pagtuman sa ngadto sa asoy sa mga kasamtangan nga mga limitasyon.

Ingon sa pagdili mahimong:

• Oras kapanguhaan.
• Anaa sa investment.
• Gidaghanon sa mga empleyado / performers.
• Anaa kahibalo ug kasinatian (sa tawo kapital).
• Access sa gikinahanglan nga impormasyon.
• Posibilidad nga lider bug-os nga kontrol sa proseso buhat.

Realistiko - ang buluhaton mao ang sa bili

Setting target alang sa SMART nagpasabot sa alang sa iyang kahusto, kini mao ang importante nga dili lamang sa pagparehistro sa workflow, apan usab sa pagpatuman sa tukma nga mga tumong nga importante sa kompanya. kita kinahanglan gayud nga mopili og mga tumong nga mahimong mapuslanon sa kadugayan ug motabang sa pagpalambo sa team / kompanya.

Sa yanong pagkasulti, kon ang mga realizable tumong nagaangkon sa walay kaayohan, dili SMART-tumong ug buhat sa ibabaw niini ang mausik.

Kini mao ang importante nga timan-nga ang importante mao ang dili lamang sa mga praktikal nga component, apan usab compatible uban sa mga kamatuoran sa target nga kompanya, ang mga baruganan sa mga performers, ang kinatibuk-ang kalamboan nga pamaagi.

Timing - tumong kinahanglan nga adunay usa ka panahon nga bayanan

SMART paghatag sang hilikuton nga sistema gipatuman sa pipila limitasyon sa artist, gilakip sa ilang gidaghanon ug limitado nga panahon kapanguhaan. Pinaagi sa pagtukod sa maong usa ka buluhaton, kini mao ang gikinahanglan nga sa sa usa ka katapusan nga deadline (sa deadline), sa ibabaw nga awtomatikong naghimo sa target / napakyas proyekto.

Ang maong pagdili sa usa ka maayo makaapekto sa motivational component, ug usab pasilitar sa kontrol sa mga pagpatay sa mga buluhaton.

Siyempre, ang mga problema sa iyang kaugalingon, ang kalkulasyon sa mga kahinguhaan ug sa ingon sa kinahanglan nga nag-umol nagakuha sa ngadto sa asoy sa mga pondo sa panahon. Sa yanong pagkasulti, ang panahon nga gikinahanglan aron sa pagpahigayon sa mga buluhaton nga kinahanglan may kalabutan sa deadline.

Setting target alang sa SMART: Panig-ingnan

Ania ang usa ka masambingayon sample.

Ibutang ta nga ang usa ka empleyado pipe produksyon sa mga kompaniya sa (ang ni sa pagtawag sa iyang Lena) nga nakadawat sa usa ka dako nga order gikan sa usa sa mga kliyente pinaagi sa pagsusi sa database alang sa mga butang, Lena naghikay delivery sa kliyente sa. Human sa pipila ka mga panahon sa customer nagtawag sa Lena ug nag-ingon nga ang gidaghanon sa mga butang nga dili sa pagsugat sa pre-bungat. Kini nahitabo tungod sa kamatuoran nga ang laing sakop sa usa ka oras una pa gibaligya sa mga tubo ngadto sa laing customer.

Ang maong pagkamausisaon unta malikayan kon Lena nagtrabaho sa laraw SMART:

• S - Lena tin-aw nga nagmugna aron, nakat-on nga mga kliyente sa gikinahanglan.
• M - Lena nagtino sa gidaghanon sa mga gikinahanglan nga mga butang nga nadawat sa kliyente.
• Usa ka - Lena miuyon aron sa customer, ingon man usab sa mga empleyado sa kompanya. Pananglitan, mahimo kini sa pagtawag sa mga tindahan ug sa pagsiguro nga mahimong igo sa sa gitinguha nga produkto alang sa panahon nga customer.
• R - Produced aksyon nga makatabang sa pagsiguro nga ang buluhaton mao ang mahimo ug dili paghimo sa mga problema sa mga kompanya.
• T - Sa basehan sa impormasyon nga nadawat, nagpakita sa usa ka realistiko nga panahon nga bayanan.

Busa, ang kahimtang sa SMART tumong nga makatabang sa mga empleyado nga makaamgo sa usa ka transaksyon, nga walay pagguba sa kredibilidad sa kompanya.

SMART nga tumong-sa paghimo sa teknolohiya sa matag adlaw nga kinabuhi

Paghatag sang hilikuton kahanas sa SMART mahimong mapuslanon diha sa matag adlaw nga kinabuhi, tungod kay sa gambalay sa mga kalihokan sa proyekto mahimong gamiton alang sa bisan unsa nga katuyoan.

Hunahunaa nga ang usa ka tawo may usa ka dakong tinguha sa pagkat-on sa usa ka langyaw nga pinulongan, ingon nga kini nagsugyot nga usa ka maayong trabaho ingon nga usa ka maghuhubad.

• S - Ang tawo tin-aw nga gihitsuraan sa iyang tumong: sa pagkat-on sa pinulongan. Siya nasayud siya nagtrabaho lamang, siya nahibalo nga kini nga kahanas motugot sa pagkuha sa usa ka maayo nga trabaho. Siya usab nahibalo sa mga kalisdanan nga nalangkit sa niini nga proseso ug diin sa pagsugod.
• M - Sa unsa pagsukod sa kahibalo sa mga pinulongan? Ang sukod sa niini nga kaso makaalagad sa paglungtad sa mga sertipiko. Ang maong sertipiko mahimo nga makuha pinaagi sa agi internasyonal nga exams.
• Usa ka - Pagkab-ot kon ang maong usa ka tumong? Oo. Ang tawo adunay usa ka daghan sa libre nga panahon diha sa access sa Internet, ang higayon sa pag-adto ngadto sa mga kurso ug mga kapanguhaan niini nga mga sama nga kurso.
• R - Aduna bay kaayohan gikan niini nga buluhaton? Oo. Gikan sa maong mga kahanas sama sa langyaw nga pinulongan, ikaw makabenepisyo gikan sa.
• T - Aron nga dili mingawon sa mga klase ug Philo tawo nga gibutang sa usa ka piho nga panahon nga bayanan, ingon, sa usa ka tuig. Kini nga panahon mao ang igo sa pag-angkon sa gikinahanglan nga mga kahanas.