Excel Sumaryo lamesa: sa unsa nga paagi sa paghimo ug trabaho? Nagtrabaho uban sa paglabaw pinaagi PivotTables

Daghan ang buhatan sa tiggamit sa kasagaran atubang sa usa ka gidaghanon sa mga hagit sa dihang naningkamot sa paghimo ug edit sa bisan unsa nga mga dokumento Office. Kasagaran kini mao ang tungod sa kamatuoran nga ang mga kompaniya sa paggamit sa pipila ka mga programa sa opisina, ang mga baruganan sa nga vary sa hilabihan gayud. Ilabi na sa usa ka daghan sa kasamok makamugna paglabaw pinaagi PivotTables.

Maayo na lang, medyo bag-o lang mitumaw MS Office 2010-2013, nga naglakip sa dili lamang sa usa ka gidaghanon sa mga updated software alang sa pagproseso teksto file, spreadsheets, database ug mga pasundayag, apan usab nagtugot kaninyo sa pagtrabaho uban kanila dungan sa pipila sa mga empleyado sa usa ka corporate palibot bililhon kaayo.

Nganong ang bag-ong bersyon?

Aron masabtan niini nga pangutana, kamo kinahanglan sa paghunahuna sa tanang sa labing mahinungdanon nga mga kausaban nga nahitabo sa niini nga katungdanan Suite.

Ingon sa wala pa, kini mao ang Paglabaw pinaagi mao ang ikaduha nga panginahanglan alang sa usa ka programa nga nagtugot dili lamang kamo sa paghimo sa yano nga mga lamesa, apan bisan pa sa paghimo sa usa ka minatarong, sa maayohon komplikado database. Sama sa uban nga mga components, kini dugang pa sa button "Office", sa pagklik sa nga imong mahimo sa pagluwas sa mga dokumento sa mga gitinguha format, ang kausaban o hingalan sa gikinahanglan nga mga lakang alang sa iyang panalipod. Kini kamahinungdanon upgrade sa seguridad module sa dokumento.

Sama sa alang sa labing mahinungdanon nga mga kausaban sa paglabaw pinaagi, kini kinahanglan nga nakita pagtul-id sa daghang mga sayop sa pormula, tungod sa miaging mga bersyon sa kasagaran nagpakita na seryoso nga mga sayop sa mga kalkulasyon.

Kini kinahanglan nga miingon nga ang mga bag-o nga bersyon sa package - kini mao ang dili lamang sa usa ka hugpong sa mga programa sa buhatan, apan usab sa usa ka gamhanan nga himan, angay sa pagsulbad sa bisan sa labing komplikado nga mga buluhaton. Samtang kamo mahimo nga makasabut kanato karon nga giisip Excel pivot lamesa.

Unsa kini, ug sa unsa kini alang sa?

Ang labing mahinungdanon nga kausaban sa bag-ong bersyon sa "Office" mao ang ilang bug-os nga perekroenny interface, nga gitawag sa mga tiglalang sa mga Ribbon (ribbon). Ang mga teyp ang tanan 1500 sugo higayon gigrupo sa kategoriya, mao nga kamo dili makabaton taas nga sa pagpangita kanila. Sa bug-os nga pagtuman sa niini nga mga lantugi, ang mga developers nakadugang sa paglabaw pinaagi milambo usab PivotTable.

Karon atong hisgotan Excel «alang sa dummies." Summary lamesa - sa usa ka espesyal nga himan, sa diin ang mga resulta sa usa ka proseso sa tin-aw gigrupo. Sa yanong pagkasulti, sila mahimong gigamit sa pagtan-aw kon sa unsang paagi ang daghan sa mga o sa uban pang mga mga butang nga gibaligya sa matag magbabaligya alang sa iyang pagbalhin. Dugang pa, sila gigamit sa mga kaso diin kini mao ang gikinahanglan nga:

• Pag-andam analytical kalkulasyon alang sa pagsulat katapusan nga mga taho.
• Pagkalkulo sa ilang sa matag timailhan gilain.
• Ipakita gihugpong pinaagi sa matang sa data.
• Aron filter ug sa-giladmon pagtuki sa mga data.

Sa niini nga artikulo kita motan-aw sa yano nga mga paagi sa paghimo sa kanila. Kamo makakat-on kon sa unsang paagi makatabang Excel pivot lamesa sa paghimo ug pag-analisar sa panahon serye, sa paghimo ug parse sa usa ka detalyado nga forecast.

Paghimo sa gitinguha nga dokumento

Busa sa unsang paagi aron sa paghimo sa usa ka pivot lamesa sa paglabaw pinaagi? Una imong gikinahanglan sa paghimo sa usa ka yano nga dokumento diin kita sa paghimo sa mga datos alang sa ulahi pagtuki. Ang usa ka kolum kinahanglan manubag alang sa usa ka sukaranan. Dad-a sa usa ka yano nga panig-ingnan:

• pagbaligya sa panahon.
• Goods gibaligya.
• Ang kinatibuk-ang gasto sa sales.

Mao kini ang, sa taliwala sa tanan nga mga pag-lantugi nga namugna sa matag kolum link: maghunahuna nga sapatos nga gibaligya ngadto sa 9 sa buntag, ang kapuslanan nga gihimo n-ruble.

formatting lamesa

Human sa pag-andam sa tanan nga mga orihinal nga impormasyon, gibutang niya ang cursor sa unang cell sa unang kolum, abli sa tab nga "Sal-ot" ug dayon i-klik sa button "Summary Table". Ikaw diha-diha dayon tan-awa ang usa ka dialog kahon diin imong mahimo sa mosunod nga mga operasyon:

• Kon dayon kamo mopadayon sa "OK" button, unya Excel PivotTables nga diha-diha dayon nga gipakita sa usa ka lain nga Sheet.
• Bug-os nga ipahiangay eliminasyon.

Sa ulahing mga kaso, ang mga developers sa paghatag kanato sa oportunidad sa pagtino sa laing sa mga selula nga gipakita impormasyon nangita. Human niini, ang user kinahanglan pagtino diin ang bag-o nga lamesa ang gibuhat sa espesipiko, sa usa ka kasamtangan nga o bag-ong sa Sheet. Pinaagi sa click "OK", ikaw diha-diha dayon tan-awa ang sa atubangan sa usa ka andam nga lamesa. Sa paglalang sa pivot lamesa sa paglabaw pinaagi sa halos mahuman.

Sa tuo nga bahin sa Sheet nahimutang nga mga dapit, uban sa kang kinsa kamo pagtrabaho. Kaumahan mahimong giguyod ug naghulog ngadto sa lain nga dapit, sa tapus nga ang mga data mga nga gipakita diha sa usa ka lamesa. Busa, ang pivot lamesa sa iyang kaugalingon nga nahimutang sa wala nga bahin sa workspace.

Nga naghupot samtang dinalian sa wala button mouse, ang "produkto", nga nanagpadla niini ngadto sa usa ka "titulo bar", ug i-klik "Sum sa Sales" sa samang paagi sa unahan sa "bili" (sa wala nga bahin sa Sheet). Mao nga sa unsa nga paagi nga imong mahimo sa pagkuha sa kantidad sa sales alang sa tibuok analisar nga panahon.

Pagmugna ug gihugpong sa panahon serye

Sa pag-analisar sa mga sales sa piho nga gitas-on sa panahon, kamo kinahanglan gayud nga sal-ot sa mga may kalabutan nga parapo diha sa lamesa sa iyang kaugalingon. Sa pagbuhat niini kinahanglan nga kamo moadto ngadto sa habol "Data" ug unya sal-ot sa tulo ka bag-ong kolum diha-diha dayon human sa petsa. Pagpili sa kolum uban sa sa ngalan sa produkto, ug unya i-klik sa button "Sal-ot".

Kini mao ang importante kaayo, sa pagkaagi nga ang tanan nga bag-ong gibuhat sa mga haligi sa mga sulod sa usa ka kasamtangan nga lamesa uban sa mga data tinubdan. Sa kini nga kaso, ang paglalang sa pivot lamesa sa paglabaw pinaagi sa pag-usab nga gikinahanglan. Ikaw lamang sa pagdugang sa bag-ong mga uma ngadto sa gitinguha nga data.

nga gigamit nga pormula

Kay sa panig-ingnan, ang bag-ong gibuhat sa mga haligi nga gitawag nga "Tuig", "Month", "pipila ka bulan-tuig." Aron sa pagkuha sa mga data kita interesado sa matag usa kanila adunay sa pagparehistro sa usa ka lahi nga pormula alang sa pagtantiya, pagbanabana:

• Ang "Tinuig nga" sal-ot sa mga pormula sa porma: "= TUIG" (nagtumong sa petsa).
• Month kinahanglan dugang nga tabang pinaagi sa ekspresyon: "= MONTH" (usab sa pagtumong sa mga petsa).
• Sa ikatolo ka kolum sa porma ot kita sa pormula "= CONCATENATE" (nagtumong sa tuig ug bulan).

Busa, atong makita ang tulo ka mga kolum uban sa tanan nga mga orihinal nga data. Karon moadto sa menu "Summary", i-klik sa bisan unsa nga walay sulod nga luna diha sa lamesa sa tuo nga button mouse, ug unya sa giablihan menu konteksto pagpili sa butang "Update". Pagtagad! Pag-ayo isulat pormula sa paglabaw pinaagi PivotTables, ingon sa bisan unsa nga sayop nga mosangpot sa mga sayop forecasting.

Kon sa unsang paagi sa pagpahigayon sa usa ka pagtuki sa sales data?

Pag-usab mopadayon kita sa wala button mouse click ang "Tuig", ug unya guyoron kini sa "Column Ngalan", ug unya magsugod pagpakita sa summary lamesa sa mga resulta sa usa ka partikular nga matang sa sales produkto sa tibuok sa tanan nga mga tuig. Ug kon kamo gusto nga lang pag-analisar sa binulan nga halin? Sa susama, mopadayon kita sa LMB "Month", pagguyod niini ubos sa tinuig nga kolum.

Aron sa pagkuha sa usa ka biswal nga dynamics sa binulan nga kausaban sa sales sa mga tuig, ang "Month" sa pagbitad direkta sa tinuig nga kolum, kaniadto mibalhin sa "Column Ngalan". Human sa pagkompleto niini nga lakang, imong makita ang usa ka lamesa sa mosunod nga presentasyon:

• Ang kantidad sa sales sa usa ka partikular nga produkto alang sa tibuok tuig.
• Ang mga kaabtikon sa mga sales sa matag usa kanila sa ibabaw sa mga tuig.

Kuhaa ang mga data sa isyu

Maghunahuna nga sa isyu sa, kita kinahanglan nga makuha ang mga data Oktubre, mao nga kita dili komprehensibo nga statistics sa ibabaw niini. Ang summary lamesa sa pagtan-aw "Report Filter", ug unya guyoron kini sa "Tuig - Month".

filter makita sa ibabaw sa lamesa diin kamo gusto nga ibutang ang kahon sunod sa "Pagpili sa daghang mga butang." Human niana, ang listahan nga makita, uncheck Oktubre, ug unya i-klik sa "OK".

Busa, ikaw makadugang ug kuhaon gikan sa mga elemento filter, pagtukod sa usa ka tinuod nga dinalian ug kamo kinahanglan nga pagsulay. Ang programa awtomatikong nagtinguha sa mga numero alang sa mga bulan sa nga ikaw interesado, tin-aw nga pagpamalandong sa mga kaabtikon sa kausaban indicators.

kita nga pagtuybo

Sulayi sa pagtagna sa resulta sa sales alang sa pipila ka panahon nga moabut. Sa pagbuhat niini, ikaw kinahanglan nga naghimo og kakulangan sa pre-mipakigbahin sa resulta nga sila wala naghimo sa usa ka sayop sa namugna forecast.

Sa pagbuhat niini, ibutang ang cursor diha sa "Grand Total", unya i-klik sa button "Kuhaa ang grand total." Human niana, ang automatic update sa Excel PivotTables pamaagi nga gihulagway sa ibabaw kanato (i-klik sa too button mouse, pagpili "Update").

Ingon sa usa ka resulta, kini nga mga data nawala gikan sa atong summary lamesa. Aron sa pagtukod sa usa ka biswal nga representasyon sa mga banabana sa mga sales, ibutang ang cursor sa tuig, nga nagplano sa paghimo sa usa ka pagsugod, ug dayon i-klik ang kita sa mouse sa wala button sa button "Eskedyul forecasting modelo."

Human nga adunay usa ka maanindot ug matulon graph nga gipresentar sa visual porma sa gipaabot nga mga resulta sa consumer nga kalihokan sa makapaikag nga tagna. Kini magaluwas sa imong enerhiya ug sa pagluwas sa salapi nga mahimong migahin sa pagpalit sa mga butang mao ang tinuod nga gikinahanglan.

Kita sa paggamit sa ubang mga tinubdan data alang sa pagtukod sa usa ka PivotTable

Kini mao ang panahon sa paghunahuna sa mas komplikado Excel mga leksyon. Ang summary lamesa mahimong gibuhat sa basehan sa mga dokumento nga i-edit sa ubang mga tiggamit.

Kini makatabang kanato nga makalihok "iusa". Kini nga programa nagtugot kaninyo sa awtomatikong combine sa teksto sa dokumento ug sa gikinahanglan nga address, ngalan o uban pang mga gikinahanglan nga impormasyon sa paghimo personal banabana nga sa niini nga kaso ug ang gikinahanglan.

iusa function sa ulahi nga mga bersyon sa "buhatan" wala mausab daghan itandi sa Office 2003. Bisan pa niana database pangutana sa pagpili sa data tinubdan mahimong gihimo uban sa paggamit sa Microsoft pangutana. Aron sa pagkuha sa mga data summary Excel spreadsheet, kamo kinahanglan gayud nga adunay duha ka mga butang:

• Ang nag-unang dokumento naglakip sa impormasyon nga imong gikinahanglan, ingon man usab sa uma nga nagpakita Excel programa, ang mga data nga gisal-ut ngadto sa dokumento. Ang nag-unang lamesa mao ang usa ka sumbanan nga dokumento, spreadsheet, apan kamo kinahanglan gayud nga hingalan sa dialog iusa nga (Mail iusa nga Magtatabang), unsa kini kinahanglan nga gamiton ingon nga sa nag-unang.
• Ang data tinubdan naglakip sa impormasyon nga gikinahanglan alang sa pag-andam sa forecast. kamo makahimo sa paghimo sa usa ka bag-o nga lamesa sa usa ka paagi nga kita gipunting sa ibabaw.

Sa diha nga ang proseso sa paglalang sa mga dokumento summary, ang programa nagmugna sa usa ka kopya alang sa matag usa sa mga talaan nga anaa sa data tinubdan file. Kini nga mga file mahimong gipakita sa usa ka linain nga seksyon sa bag-ong dokumento, o gigamit ingon nga sa usa ka pagbulag, pagkabahin sa inyong pivot lamesa.

Usa ka adunay lamang sa click sa sa gitinguha nga kapatagan sa imong wala nga button mouse, ug ikaw mahimo tan-awa ang tinubdan sa mga data sa baylo nga sa mga ngalan kapatagan nga makita sa mga nag-unang dokumento. Kaumahan mahimong gisal-ut sa bisan unsa nga dapit sa dokumento.

nga gigamit kategoriya

Usab nga imong magamit PANGUTAN kategoriya, nga nagkahulogang "mangita" ug FILLIN unsa ang gipasabut sa "pun-on" ang SUNOD ug NEXTIF, LAING. Ikaw mahimo usab nga tune ang mga lantugi sa mga puntos forecast nga gipakita diha sa katapusan nga lamesa. Pangitaa ang gitinguha entry posible pinaagi sa paggamit sa usa ka espesyal nga filter o pinaagi lamang sa matang sa mga data, sama sa among giingon sa itaas.

Sa diha nga kamo andam sa paghimo sa usa ka agalon nga dokumento, iusa dialog kahon nagtugot sa user sa pag-ila ug pagtul-id sa pipila ka mga sayop sa dili pa sila mahitabo. Sa diha nga ang tanang butang gisusi, nga kamo mahimo nga luwas mopadayon sa button "iusa". Kon, bisan pa niana, ang gitapo nga kinahanglan nga gidala sa gawas pinaagi sa e-mail, kamo giaghat sa pag-instalar sa mga mail nga programa (kon ikaw wala na-instalar).

Sa kaso diin adunay bisan unsa nga sayop, kini anaa sa proseso sa gitapo nga mga pakigpulong bahin sa sayop bungat uma sa laing dokumento, o sa paggamit sa data anaa sa usa ka suportadong format. Busa, kini nga pamaagi kinahanglan nga pag-usab nga review.

Sa kinatibuk-an, Excel (nga buhat uban sa PivotTables diin atong nakita) nagtugot dili lamang sa medyo komplikado pagtuki sa pagpalit gahum, apan usab sa paghimo kanila sa basehan sa banabana.