Advanced Filter sa paglabaw pinaagi: mga panig-ingnan. Unsa nga paagi sa paghimo sa abante nga filter sa paglabaw pinaagi ug kon unsaon sa paggamit niini?

Daghang mga empleyado sa nagkalain-laing mga organisasyon nga sa daw pagtrabaho uban sa Mircosot paglabaw pinaagi, bisan sa ordinaryong mga accountant ug mga analista sagad nag-atubang sa pagpili sa usa ka gidaghanon sa mga mga prinsipyo gikan sa usa ka halapad nga gubat sa mga data. Sa simple nga buluhaton niini ug gibuhat pinaagi sa sistema sa pag-pilter.

Yano ug abante nga filter

Sa paglabaw pinaagi nagpakita sa usa ka yano nga filter nga magsugod uban sa mga tab "Data" - "Filter» (Data - Filter sa Iningles nga bersyon sa programa) o sa paggamit sa laktod nga paagi sa TOOLBAR, susama sa usa ka balisungsong-shaped funnel alang sa pagbalhin liquids sa sudlanan uban sa pig-ot nga liog.

Sa kadaghanan sa mga kaso sa filter mao ang hingpit nga ang labing maayo nga kapilian. Apan kon gusto sa pagtuman sa pagpili sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga kahimtang sa (ug bisan sa tibuok daghang mga haligi, mga talay, ug mga selula), daghan ang naghunahuna kon sa unsang paagi sa paghimo sa abante nga filter sa paglabaw pinaagi. Ang bersyon Iningles gitawag Advanced filter.

Ang unang paggamit sa abante nga filter

Sa paglabaw pinaagi, ang kadaghanan sa mga buhat nagkinahanglan dapit uban lamesa. Una, kini mao ang sayon, ug sa ikaduha, sa usa lang ka file, nga kamo mahimo sa pagluwas sa impormasyon sa pipila ka mga pahina (tabs). Ibabaw sa nag-unang lamesa, kini mao ang madanihon sa paghimo sa usa ka pipila ka mga linya, sa tumoy sa nga sa wala ngadto sa sa Cap, kini anaa sa data linya nga mohaum sa mga kahimtang sa paglabaw pinaagi abante nga filter. Human niana, ang mga filter tingali mausab kon kahimtang sa nagkinahanglan pa, nga kamo mahimo sa kanunay sal-ot sa husto nga dapit bisan pa sa usa ka linya. Apan, kini mao ang madanihon nga ang mga kahimtang tali sa mga selula ug sa mga selula sa laing tinubdan data mao ang usa ka laray unactuated.

Sa unsa nga paagi sa paggamit sa abante nga filter sa paglabaw pinaagi, ang mga panig-ingnan nga gihisgotan sa ubos.

Ang pagpadapat sa usa ka filter

Sa sa mga linya sa lamesa 1 ug 2 nga gidisenyo alang sa usa ka-laing mga kahimtang, mga linya 4 ngadto sa 7 - sa laing tinubdan data.

Sa pagsugod sa pagsulod ngadto sa linya 2 sa katugbang nga mga prinsipyo, nga dili moangay sa mga abante nga filter sa paglabaw pinaagi.

Sugod sa filter pinaagi sa paggamit sa cell delineation sa inisyal nga data, nan kamo kinahanglan gayud nga pagpili sa tab nga "Data" ug i-klik "Advanced» (Data - Advanced, sa tinagsa).

Usa ka screen pagpakita sa usa ka-laing mga pinili nga mga selula sa "Tinubdan Range". Sumala sa panig-ingnan sa itaas, ang linya nagaangkon sa bili «$ usa ka $ 4: $ F $ 12".

Ang "mga kahimtang mukabat" kinahanglan pun-on mga prinsipyo «$ usa ka $ 1: $ F $ 2."

bintana usab naglangkob sa duha ka mga kondisyon:

• filter sa listahan sa dapit;
• pagkopya ang mga resulta sa usa ka lain-laing mga dapit.

Ang unang kahimtang nagtugot sa pagtukod sa mga resulta sa dapit, sa ilalum sa mga gigahin tinubdan range cell. Ang ikaduha nga kahimtang nagtugot sa pagmugna sa usa ka listahan sa mga resulta sa usa ka panon sa mga sundalo, nga kinahanglan nga bungat diha sa "Idugang sa resulta ngadto sa laing." mopili user Ang usa ka hamugaway nga kapilian, alang sa panig-ingnan, ang unang bintana, "Advanced Filter" sa paglabaw pinaagi sirado.

Base sa data misulod, ang filter ang paghimo sa mga mosunod nga lamesa.

Diha nga ang paggamit sa mga termino "Copy moresulta sa laing dapit" mga hiyas sa 4 ug 5 linya nga gipakita diha sa gitino nang daan laing pinaagi sa user sa. Ang inisyal nga laing magpabilin nga mausab.

Kasayon sa paggamit

Ang gihulagway nga pamaagi dili sayon, tungod kay alang sa kalamboan sa kasagaran sa paggamit sa VBA programming pinulongan, nga sa macros sa automate abante nga filter sa paglabaw pinaagi.

Kon ang user sa may kahibalo sa VBA, kini girekomendar sa pagtuon sa usa ka gidaghanon sa mga artikulo bahin sa niini nga hilisgutan ug sa malampuson nga pagpatuman sa atong mga plano. Kon mag-usab sa ka sa mga laray nga gihulma sa mga selula 2, gigahin sa ilalum sa mga Paglabaw pinaagi abante nga filter, ang laing mga kahimtang usab sa mga engaste Reset dayon ug nagsugod pag-usab sa tukma nga laing paghimo sa mga gikinahanglan nga impormasyon.

komplikado nga pangutana

Dugang pa sa pagtrabaho uban sa tukma gitino nang daan nga mga prinsipyo, abante nga filter sa paglabaw pinaagi, ug makahimo sa pagdumala sa complex pangutana. Kini misulod data, diin nga bahin sa mga karakter gipulihan sa wildcards.

Ang simbolo lamesa alang sa complex pangutana nga gilista sa ubos.

Kini mao ang bili sa pagkahibalo nga ang simbolo * mahimong magpasabot sa bisan unsa nga gidaghanon sa mga karakter. Kana mao, sa diha nga ang misulod sa bili "n *" mobalik sa tanan nga mga prinsipyo, sa walay pagtagad sa sa gidaghanon sa mga karakter human sa sulat "n."

Ang ilhanan "?" Nagpasabot lamang sa usa ka kinaiya.

Bantal sa UG ug O

Palihug nga nahibalo nga ang impormasyon nga gihatag sa usa ka linya sa "laing mga kahimtang" sa mga ginakabig nga girekord diha sa usa ka hugpong sa mga makataronganon operator (UG). Kini nagpasabot nga ang pipila ka mga kahimtang sa mga dungan matagbaw.

Kon ang mao usab nga data nga gitala diha sa usa ka kolum, abante nga filter sa paglabaw pinaagi ila sa ilang kalabutan makataronganon operator (OR).

Talaan sa mga prinsipyo nga makakuha sa mosunod nga mga porma:

summary lamesa

Ang laing paagi sa filter data pinaagi sa paggamit sa sugo "Sal-ot - Table - Minubo lamesa» (Sal-ot - Table - PivotTable sa bersyon Iningles).

Ang mga lamesa usab operate sa usa ka hinalad nga pre-pinili nga data range ug talagsaon nga mga hiyas nga analisar sunod. Sa pagkatinuod, kini tan-awon sama sa buhat sa usa ka drop-sa listahan sa talagsaon nga mga uma (alang sa panig-ingnan, mga ngalan sa mga empleyado sa kompanya) ug ang laing mga prinsipyo nga gihatagan sa pagpili sa usa ka talagsaon nga uma.

Ang Disbentaha sa paggamit sa summary lamesa mao ang panginahanglan sa manwal kausaban sa diha nga sa pag-usab sa mga hilaw nga data sa ilang mga kaugalingon.

konklusyon

Sa konklusyon, kini kinahanglan nga nakita nga sa kasangkaran sa mga filter diha sa Microsoft paglabaw pinaagi kaayo halapad ug lain-laing mga. igo kini sa paggamit sa imahinasyon ug sa pagpalambo sa ilang kaugalingon nga kahibalo ug mga kahanas.

Pinaagi sa iyang kaugalingon, ang filter mao ang sayon nga gamiton, ug pagkat-on, sayon nga makasabut sa unsa nga paagi sa paggamit sa abante nga filter sa paglabaw pinaagi, apan kini gidisenyo alang sa mga aplikasyon nga nagkinahanglan sa usa ka gamay nga kantidad sa panahon sa paghimo sa screening sa impormasyon alang sa dugang pagproseso. Ingon sa usa ka pagmando sa, kini dili mohatag og alang sa buhat uban sa dako nga hugpong sa data tungod sa regular nga butang sa tawo. Adunay miabut sa tabang sa mas sopistikado ug abante nga impormasyon pagproseso teknolohiya sa Microsoft paglabaw pinaagi.

Dako nga popular macros, nga gihimo sa mga pinulongan sa VBA. motugot nila kaninyo sa pagdagan sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga pagsala, pagpahigayon sa mga prinsipyo pagpili ug output kanila ngadto sa tukma nga han-ay.

Macros malampuson mopuli sa daghan nga mga oras sa trabaho sa pagpakigsuod sa summary, matag ug uban pang mga pagreport, pag-ilis sa hataas-nga-panahon pagtuki sa kaylap nga kantidad sa usa lamang ka ikaduha nga click.

Pinaagi sa paggamit sa macros gipakamatarung ug dili komportable. Bisan kinsa nga nasugatan sa panginahanglan sa paggamit sa, kon gitinguha, kanunay makakaplag igo nga materyal sa pagpalambo sa ilang kahibalo ug sa pagpangita og katudloan tubag sa mga pangutana.