EDI sistema - electronic dokumento. Description, panudlo ug feedback

EDI (Electronic Data Interchange) sa hubad gikan sa Iningles nagkahulogang "electronic data pagbayluhanay". Sa wala pa kini nga laraw, trade nga relasyon mianhi sa usa ka taas nga nga paagi sa kalamboan. Sa bisan unsa nga kompaniya nga nakahukom sa mosugot sa maong usa ka matang sa pagbalhin dokumentasyon nga makahimo sa pagtrabaho uban sa tanan nga mga sakop sa sistema. kinahanglan nagkinahanglan sa instalasyon sa EDI-ganghaan sa negosyo nga ang alang sa maong usa ka proseso.

Nganong kini nga matang sa komunikasyon?

EDI sistema mao ang makahimo sa pagbaylo sa komersyal nga impormasyon nga kinaiya (mga sugo, paghatod, padala, ug sa ingon sa. D.). Kini ambag ngadto sa paspas nga kooperasyon tali sa mga kompanya sa sa kapatagan sa relasyon sa trade. Electronic Data Interchange nagtumong sa bag-ong mga teknolohiya.

Kaayohan sa EDI

EDI tulomanon nga sistema adunay pipila ka mga bentaha:

• Ang tanan nga mga buhat nga gidala sa gawas sa usa ka automatic nga lebel, nga walay kalangan ug kasaypanan, sukwahi sa kamut pagsulod dokumento.
• Ang paggamit sa automated pamaagi nagdugang sa speed ug tukma sa koleksyon sa mga gikinahanglan nga data ug makapahimo sa mga kompaniya sa pag-focus sa mga mayor nga mga isyu ug dili sa red tape.
• Ang bisan unsang mamaligyaay, suplayer o logistics kompanya nga nagadala lang sa usa ka koneksyon. Mao kini ang, nga gihatag walay kutub oportunidad sa pagpakigsulti uban sa dyutay nga bili sa sa tanan nga mga partisipante. Kon kini wala ngadto sa asoy sa ilang mga sistema sa accounting, sirkulasyon sa mga dokumento ug mga kwalipikado nga mga personnel.
• EDI sistema mahimong masulbad ang mga panagbangi diin ang usa ka partner nasikop nga ang imong order nga gipadala ngadto kanila, ug ang uban nga mga - nga wala niini. niini nga kahimtang mao ang komon. Sa kini nga kaso, ang sistema nagtala sa tanan nga mga transaksyon ug makahimo sa paghatag sa detalyado nga impormasyon sa usa ka partikular nga aksyon uban sa mga dokumento. Kini ambag ngadto sa paspas nga resolusyon sa panagbangi.

Nga garantiya nga ang pagkatinuod sa mga dokumento?

EDI - Electronic Data Interchange System. Sa Uropa, ang software mao ang guarantor sa pagkatinuod sa tanan nga mga dokumento nga moagi niini. Counterfeit imposible. Kon ang mga awtoridad sa buhis mao ang mga interesado sa mga detalye sa pipila ka mga taho, lakip na ang VAT timailhan, ang tanan nga mga data mahimong makuha gikan sa sistema sa electronic archive. Katungod sa operasyon sa mga dokumento sa electronic kay sa papel nga porma malig sa legislative nga lebel.

Panig-ingnan sa pagtantiya, pagbanabana efficiency sa paggamit sa EDI

Unsa ang ang-ang sa efficiency sa EDI sistema? Kalkulasyon mga panig-ingnan maoy masambingayon kumpirmasyon.

Kini mao ang sayon sa hingalan sa unsa nga gidaghanon sa mga lain-laing mga mga kasabutan sa exchange nga gikinahanglan sa paghinapos apil-apil sa usa ka partikular nga kaso:

• sa mosunod nga mga kalkulasyon magamit alang sa unom ka mga partisipante: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Kay sa 100 sa mga tawo nga pagkooperar pagtantiya, pagbanabana magamit: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Uban sa usa ka pagsaka sa gidaghanon sa mga partisipante sa pagdugang sa mga numero sa pagdugang sa pil.

Ang gidaghanon sa mga tiggamit mao ang katumbas sa gidaghanon sa mga transaksyon sa exchange, ang matag partner molihok subay sa uniporme mga lagda ug og sa koneksyon ngadto sa usa ka komon nga plataporma. Sa niini nga koneksyon nga pamaagi sa ubang mga providers kini mao ang hingpit nga dili interesado. EDI provider mao ang responsable alang sa tanan nga mga butang sa iyang kaugalingon pinaagi sa pipila ka mga sumbanan sa komunikasyon.

mopadayon kita sa pagtuki sa ekonomiya efficiency. Ingon sa usa ka basehan kita sa network-apod-apod nga nagpadala 4,000 sugo matag bulan. Order pagproseso mahitabo pinaagi sa kamot alang sa katunga sa usa ka oras. EDI electronic sistema mao ang makahimo sa pagbuhat niini sa lima ka minutos. Kon ang usa ka trade nga organisasyon may mga linibo sa mga vendors, bisan sa usa ka katunga-nga-oras sa panahon maluwas sa matag partner naghatag og usa ka mahinungdanon nga resulta.

Unsay tiggamit sa paghunahuna mahitungod sa usa ka lalang sama sa usa ka sistema sa EDI? Electronic dokumento reviews pagdayeg. Mga Miyembro sa makiglalis nga ang operasyon sa sirkito nga mao ang lain-laing katin-aw ug kasamok-free. Kon wala ang maong usa ka sistema nga lisud nga sa pagpahigayon og negosyo sa negosyo sa kalibutan karon, diin ang matag minuto importante.

EDI providers sa Russia

Kay sa panig-ingnan, sa commercial nga porma sa sistema sa atong nasud mao ang posible nga tungod sa kasamtangan nga exchange standard localized impormasyon alang sa electronic nga lebel EANCOM. naglihok usab sa usa ka global nga impormasyon gambalay, lokal ug sa kompanya sa pag-alagad providers, nga sa pagsiguro sa pagpatuman sa tanan nga sa mga electronic nga pagbinayloay sa mga dokumento sa mga proyekto.

Sa 2004, ang Committee alang sa ECR-Rus teknolohiya nga malomo gihimo, nga miresulta sa pinili nga mga kompaniya nga adunay katungod sa pagsiguro sa mga serbisyo alang sa electronic pagbinayloay sa mga dokumento. Ang Committee nagatuyo sa kanunay sa pagdugang sa gidaghanon sa mga providers. Ang nag-unang sukdanan sa pagpilig usa ka teknolohiya mao ang paglihok sa pag-alagad EDI, ug ang bili sa mga serbisyo nga gihatag sa mga tiggamit.

Ang nag-unang tumong sa ECR-Rus mao ang paggamit sa EDI sistema sa teknolohiya dili lamang sa natad sa mga gagmay ug medium nga mga negosyo.

Committee mao ang usa ka tugon uban sa tibook nga pag-alagad providers, nga makahimo sa pag-monitor ug suporta sa mga nag-unang mga sumbanan sa kalidad nga gitukod sa ECR-Rus.

providers obligasyon

Providers sa EDI sistema sa mga gikinahanglan nga magpasakop sa outsource sa iyang kaugalingon nga IT nga gambalay ug sa paghatag og user sa uban sa access sa sa pagproseso, nga adunay usa ka hataas nga ang-ang sa performance ug kasaligan. serbisyo sa sistema sa anaa sa tanan nga mga tuig nga nagalibut, ug sa bisan unsa nga panahon sa adlaw.

Sukwahi sa IT istruktura sa labing mga kompaniya, sentro sa pagproseso sa paghatag og walay hunong nga suplay sa kuryente sa kuryente, hut-ong panalipod batok sa hacking, garantiya sa kaluwasan sa mga impormasyon alang sa bisan unsa mga daot. Oras nga ang dokumento nga gibalhin gikan sa usa ka punto sa usa, kinahanglan nga dili molabaw sa 10 minutos.

provider mao ang responsable alang sa speed sa pag-alagad nagsiguro sa pagpadala sa mga mensahe ug check kanila sa sayop. Mao kini ang mga providers estorya sa ibabaw sa Internet, ug direkta nga kontak sa taliwala sa mga tiggamit nga nagsiguro sa network sa mga dugang nga function (Van).

Dili sama sa mga domestic nga modelo sa paggamit sa mga sistema sa European

EDI - Electronic Data Interchange System. Sa unsang paagi kini nga pamaagi sa Russia? Ang paggamit sa EDI sa atong nasud mao ang lahi gikan sa European ug American nga mga modelo. Sa niini nga mga mga nasud, usa ka porma mipakita diha sa mga 70s sa katapusan nga siglo, ug kini nalakip diha sa atong 20 ka tuig. Busa, mga providers sa paghalad sa mga nagkalain-laing mga sistema sa koneksyon, nga mao ang mga nagsalig sa IT nga lebel sa panon, ang gidaghanon sa ipadala nga mga dokumento ug komunikasyon himan. Kini nagtugot sa matag pundok aron sa pagsulbad sa ilang mga problema sa labing maayo nga paagi. Kini mao ang gikinahanglan sa pagtuman sa integration sa iyang accounting nga sistema, ug mahimong ang tag-iya sa web interface, nga sa pagsiguro sa pagbinayloay sa mga dokumento sa imong mga kauban sa negosyo.

Nagkalain-laing mga problema ug sa ilang mga solusyon nagkinahanglan sa lain-laing ang-ang sa koneksyon ug pag-alagad. Performance sa atong nasud sa pag-alagad sa duha ka dako nga kompanya ug mas gagmay nga mga kauban - suppliers ug mga kustomer.

Sa una, ang pipila kompaniya sa mas dako nga turnover, mao nga interesado sa kooperasyon uban sa EDI provider, aron sa paghalad kaniya sa mga transaksyon pagbayad sa ilang mga counterparties sa ilang kaugalingong gasto, o pagpaila sa usa ka ubos nga binulan nga fee alang sa paggamit sa network.

Basic kinahanglanon alang sa pag-alagad providers

Ang ilang mga kinahanglanon sa customer nga gibutang sa usa ka sinulat nga kasabotan. Kini nagpakita sa gidugayon sa operasyon sa pag-alagad, suporta, tubag sa usa ka hangyo kliyente, troubleshoot. Lig-on ug uban pang mga importante nga mga punto.

Kasagaran, mga providers sa paghalad sa usa ka matang sa koneksyon mga diagram sa sistema sa, ingon man usab sa lain-laing mga rates, nga gibase sa ang-ang sa pag-alagad sa network.

kinahanglanon kliyente mahimong mas daghan pa kay sa mga nag-unang mga probisyon nga gitukod sa ECR-Rus.

Pananglitan, alang sa dako nga kompanya sa kinahanglan sa usa ka garantiya gidugayon sa pagproseso ug paghatag sa mensahe, nga gibana-bana nga dili minuto, ug segundo. Kini gituohan nga usa lang ka mensahe nga gipadala dili labaw pa kay sa 10-20 segundos.

Basic kinahanglanon alang sa pag-alagad providers naglakip sa:

• suporta alang sa tanan nga mga matang sa transmission;
• ubos nga kinatibuk-ang gasto sa pagpanag-iya;
• seguridad sa diha nga sa sumpay;
• pakigtinabangay partners;
• mopagaan sa instalar ug kontorno;
• auditing transmission sa mga dokumento pinaagi sa network;
• Hubad sa usa ka dokumento gikan sa usa ka format ngadto sa usa;
• pagpuasa nga koneksyon sa mga partners sa customer sa negosyo;
• localization ug pagpalambo sa EDI software;
• pagkonsulta sa mga serbisyo, pagbansay, ug pagpalambo sa mga solusyon sa sistema sa;
• teknikal nga nga suporta ngadto sa mga tiggamit.

Ang matang sa risgo diha nga ang paggamit sa sistema sa

Bisan kon adunay usa ka kasaligan nga supplier sa kapatagan sa EDI serbisyo, may pipila ka internal nga mga kausaban. Pananglitan, daghang Russian nga mga kompaniya sa paggamit sa internal codes, sa walay paggamit sa sa paggamit sa GLN-code.

Sa wala pa ang paggamit EDI sa pagkuha niini nga mga mga code ug mosulod sila ngadto sa sistema sa. Ang risgo sa EDI pagpatuman ang nagsalig sa ang-ang IT. Sa diha nga scrappy automation hulga moabut gikan sa kakulang sa hustong sistema sa accounting.

Sa kakuyaw retailers dako nga kompanya sa nakig-uban sa mangil-ad naugmad nga EDI merkado. Babag sa kalamboan mao ang balaod, bisan pa sa kamatuoran nga ang balaod milabay sa electronic pirma. sa pagbuhat sa negosyo sa Russia mga kompaniya obligado nga Archive sa tanan nga mga dokumento gipatay sa papel. Partner sa mga rehiyon mahadlok sa electronic nga dagway sa pagbuhat sa mga butang, ug nagsalikway niini, dili ulipon ngadto sa mamaligyaay.

Ang gasto sa EDI

Sama sa alang sa gasto, ang EDI sistema dili mahimo alang sa mga tiggamit sa dalan, sama sa gidisenyo sa optimize logistics gasto. Apan, alang sa gagmay nga mga kompanya, ug kini nga teknolohiya mahimong daw bug-at kaayo, kon dili sila gigamit sa IT kooperasyon, ang ilang negosyo mao ang walay lain-laing debugged. Kini mao ang dili tingali nga ang maong kompaniya makadawat benepisyo cash diha nga ang paggamit sa electronic nga mga rekord exchange nga sistema.

Ano ang nalakip sa mga imprastruktura nga?

Infrastructure naglakip sa dial-up, cable linya, network. Internet sa pagpalambo sa e-kasangkaran nagtanyag sa usa ka lainlaing matang sa mga network bukas (BITNET, et al.) Ug ang mga intra-espesyalista network (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Adunay kaylap Backbone network nga lahi sa gitas-on tulin, kabad.

Ang transmission scheme

Gidala pinaagi sa e-mail, Telnet ug http koneksyon. Ang ubang mga komon nga mga balaod mao ang SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Document management system EDI makahatag og transaksiyon ug walay sa paggamit sa conventional protocol. Sa mga nasod sa Europe, pinaagi sa direkta nga koneksyon nahimong sa VPN (sa Network sa Private sa Birtuwal), ang FTP (ang File Transfer Protocol) ug EDIINT (EDI sa ibabaw sa Internet), ingon man usab sa network sa dugang nga serbisyo sa van (Value-dugang Networks).

Duha ka mga sumbanan sa gipahimutang usab: AS1, pagtugot sa kaninyo sa pagbalhin sa EDI-dokumento pinaagi sa protocol sa SMTP (sa usa ka e-mail), AS2 sumbanan alang sa pagbalhin sa http.

Ang nag-unang mga baruganan sa paggamit sa EDI sistema sa pinaagi sa Internet AS1 ug AS2 mga sumbanan sa:

• secrecy sa impormasyon pinaagi sa dili awtorisado nga mga tawo - access sa mga dokumento lamang sa sender ug ang nakadawat;
• authentication seguridad - panghimatuud pinaagi sa pagsusi sa mga electronic pirma;
• ang katukma sa mga dokumento - ang kawalay katakos sa pag-usab sulod niini gawas sa pag-apil sa mga benepisyaryo;
• hapsay nga pagreport - non-pagsalikway sa mga nakadawat sa mensahe.

XML sukaranon

Ang paspas nga paglambo sa network nga nalambigit sa usa ka nagtubo nga gidaghanon sa mga tiggamit sa Internet. Kinahanglanon alang sa documentation baylo pinaagi sa Internet nga misaka. HTML protocol mihunong sa pagsugat sa mga panginahanglan sa daghan sa mga partisipante.

Ingon nga kini gidala gikan sa reporma sa sistema sa? XML EDI giaprobahan sa sayong bahin sa 1998, ang internasyonal nga organisasyon W3C ingon nga ang bag-o nga paghingalan.

XML (Extensible markup Pinulongan) mao ang basehan alang sa paglalang sa bag-ong mga pinulongan. Adunay usab usa ka daghan sa mga Web-tigtagad nga paggamit sa XML teknolohiya sa pag-organisar sa impormasyon gitipigan sa ibabaw nila.

Pinaagi sa paggamit sa XML, nga imong mahimo sa paghatag sa usa ka paghulagway sa usa ka bug-os nga klase sa mga butang data, nga gitawag nga mga dokumento, nag-focus sa usa ka piho nga hilisgutan nga dapit. Ang sistema kini nga posible nga sa pagtino kon sa dial tags ug sa ilang mga hiyas mao ang balido.

XML naghimo niini nga posible aron sa pagkalos sa electronic merkado sa gagmay ug medium kustomer sa negosyo. EDI sistema sa kasamtangan sa modernong kalibutan, mga mahal (gikan sa 10 000 ngadto sa 100 000 ka libo ka US dolyares). Daghan ang mas gagmayng mga kompanya sa dili lamang barato.

Pasundayag ug mga sumbanan

nga lebel Kini nga naglakip sa usa ka data nga gambalay kahulugan pinaagi sa syntax ug mga semantiko. Usa ka importante nga pangutana - sa paglalang sa mga sumbanan alang sa data structuring sa paggamit sa pag-ayo-nga nailhan nga mga sukdanan, ANSI X.12, gigamit sa Estados Unidos, UNECE EDIFACT, nga gigamit sa Europe ug Asia.